Оставьте заявку
Мы обсудим ваш проект
Возможности модуля
Создавайте и
группируйте документы
группируйте документы
- Модуль для документооборота позволяет создать любой процесс согласования документов.
- Можно группировать бизнес-процессы по папкам.
Контролируйте информацию
по согласованию документов
по согласованию документов
- По каждому согласованию автоматически проставляется статус процесса.
- Процесс с документом содержит ID, название, статус, сроки заданий, комментарии.
Утверждайте процесс
в один клик
в один клик
- В карточке процесса содержится вся информация и проставляется статус выполнения.
- В карточке есть Задания БП, где сотрудник выполняет их в рамках согласования.
Согласовывайте процессы
со смартфона
со смартфона
- Есть встройка в мобильный Битрикс24, интерфейс приложения максимально адаптирован под Битрикс24, чтобы сотрудники быстро адаптировались и работали с приложением.
- Модуль позволяет создавать и согласовывать доументы внутри Битрикс24, не переходя в другую программу. Все данные, задачи, процессы, сотрудники бесшовно интегрируются в документооборот.
Удобный поиск и фильтры
- Поиск работает по предустановленным фильтрам
- Фильтры можно настроить с использованием полей процессов и задач
Управляйте правами
доступа к согласованиям
доступа к согласованиям
- Вы можете гибко управлять правами доступа к документам, как в папках с процессами, так и в самих процессах.
- При этом вы можете применять стандартные шаблоны согласований или создавать собственные.
Протестируйте решение бесплатно
Ускорьте согласования через документооборот в Битрикс24 и систематизируйте документы
Оставьте заявку на установку бесплатной демоверсии на ваш портал
Какие проблемы решает
Долгое согласование документов задерживает важные процессы
Документооборот оптимизирует процессы согласования, позволяя настроить четкие маршруты и последовательности действий.
Сложно отследить статус документа и ответственного на каждом этапе
Документооборот показывает на каком этапе находится каждый документ или процесс, кто уже одобрил его, а кто еще нет.
Часто теряются или некорректно хранятся важные документы и информация
Электронный документооборот обеспечивает сохранность информации, а также легкий доступ из любого места и в любое время.
Много согласований на бумаге или с помощью стороннего сервиса
Электронный документооборот позволяет работать в режиме одного окна, в Битрикс24, а интеграция с инструментами коммуникаций, такими как чаты и комментарии, обеспечивает обмен информацией по всем вопросам прямо в системе.
Стоимость модуля
Что вы получаете
Простой и удобный интерфейс приложения
Автоматизация документооборота - это, когда все ваши документы будут централизованно и безопасно храниться в цифровом формате, доступные в любое время и из любого места.
Удобный поиск и фильтр
Встроенные фильтры и поиск помогают быстро находить нужные процессы и согласования по ключевым словам.
Мобильная версия решения
Мобильная версия имеет аналогичный функционал, что и браузерная\десктопная версия решения.
Режим одного окна
Решение встраивается в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы можете переходить в раздел «Документооборот» через левое меню и работать с процессами и документами.
Гибкие права доступа
Настройка прав доступа к согласованию групп процессов и отдельным процессам.
Шаблоны документов и согласований
Готовая форма для формирования согласования документов: договор, акты, счета и т.д. Шаблон настраивается под клиентов, с учетом их задач.
Кейс по внедрению
Документооборота
на производстве
Компания специализируется на разработке, изготовлении и поставке высокотехнологичного оборудования для предприятий нефтегазового и химического комплексов.
- 100%
Скорость согласования
- 300%
Трудозатраты
- 200%
Прозрачность и контроль
-
Результат 1
За счет автоматизации рутинных ручных действий ускоряется согласоввание документов и процессов. -
Результат 2
Автоматизация хранения документов и шаблоны согласований сократили количество трудозатрат на каждое согласование и упростили эти процессы. -
Результат 3
Сотрудник видит процесс\документ на согласовании, кто и почему задерживает, что позволяет повлиять на процесс. Руководитель утверждает процесс или документ электронной подписью.
-
1 Ситуация до:
- относили бумаги для согласования 11 согласующим;
- возвращались за согласованием документов 11 раз, редактировали, снова согласовывали;
- заполняли несколько журналов для контроля документов и их статусов.
-
2 Ситуация до:
- много бумажных документов;
- тратилось много времени на сбор, храние, сортировку и актуализацию всех нужных документов.
-
3 Ситуация до:
- не соблюдались сроки согласования документов;
- трудно было контролировать и планировать загрузку сотрудников;
- почти нереально посмотреть весь процесс согласования по завершенным заказам.
Видео кейсы
Документация
Частые вопросы (FAQ)
Интеграция занимает от 1 до 3 дней.
Да, вы можете гибко управлять правами
доступа согласования, как в папках с процессами,
так и в самих процессах.
При этом вы можете применять стандартные
шаблоны согласований или создавать собственные.
доступа согласования, как в папках с процессами,
так и в самих процессах.
При этом вы можете применять стандартные
шаблоны согласований или создавать собственные.
Мы разработали решение с учетом хранения документов и согласований при различных сценариях.
Данные хранятся в специальном разделе, в архиве документов.
Данные хранятся в специальном разделе, в архиве документов.
Для этого мы разработали сервис для документов и процессов, который работает, как интеграция в Битрикс24 - это Документооборот.
Вы можете использовать шаблоны документов или готовые формы с предустановленной структурой, которые позволяют быстро согласовавывать, контролировать и утверждать все согласования.
Вы можете использовать шаблоны документов или готовые формы с предустановленной структурой, которые позволяют быстро согласовавывать, контролировать и утверждать все согласования.
Интеграция по согласованию документов и процессов совместима со всеми версиями облачного Битрикс24.
Используйте удобные фильтры и поиск по ключевым словам.
Свяжитесь с нами для получения подробной информации о ценах для облачного Битрикс24.
Да, в рамках решения может использоваться электронная подпись Битрикс24, КЭДО.
Функция настраивается в процессе внедрения решения: индивидуально под особенности, задачи и шаблоны согласований конкретной компании.
Функция настраивается в процессе внедрения решения: индивидуально под особенности, задачи и шаблоны согласований конкретной компании.
Порядок установки
-
Изучаем процессы
Анализируем цели и задачи документооборота, оцениваем текущее состояние процессов согласования документов, определяем всех участников системы.01 -
Создаем удобную структуру
Разрабатываем систему электронной классификации документов, создаем готовые шаблоны и формируем логичную структуру папок.02 -
Настраиваем доступы
Устанавливаем права доступа на шаблоны согласований для разных групп пользователей, настраиваем индивидуальные разрешения для документов и папок.03 -
Организуем хранение
Создаем решение для электронной системы хранения документов, настраиваем резервное копирование и внедряем систему контроля версий.04
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами, обсудим ваш проект
Наши другие решения
Подборка модулей для бизнеса
