Автоматическая отправка актов из Битрикс24 
в систему ЭДО

Автор статьи:
Директор Smart Бизнес
Дата публикации:
Время прочтения:
Евгений Демин
21.11.2024
10 минут
В этой статье рассмотрим, как решение «Документооборот» создает единый реестр актов в Битрикс24, помогает уменьшить рутинные задачи сотрудников и сделать отправку документов более эффективной и прозрачной.

Зачем разработали
Как работает решение
Преимущества

Почему мы решили разработать решение

К нам обратился клиент с задачей автоматизировать отправку актов в бухгалтерию. 


Основная проблема у клиента была в том, что менеджеры забывают отправлять акты в бухгалтерию для последующей отправки в СБИС или ДИАДОК. 


Это приводило к задержкам в работе отдела продаж и потере документов. 


Наша задача заключалась в автоматизации процесса отправки актов, чтобы избежать повторных отправок и потерь.

Возможности решения

Создание единого реестра актов

Все сформированные акты автоматически попадают в отдельный раздел в Битрикс24.

Автоматическая отправка актов

В определенное время акты отправляются бухгалтеру в виде письма на почту и задачи на портале.

Фиксация даты отправки

Дата отправки акта в бухгалтерию и системы электронного документооборота фиксируется автоматически в системе.

Возможность повторной отправки

Сотрудник всегда может быстро найти акт и запросить повторную отправку акта в системы электронного документооборота.

преимущества решения

Повышение прозрачности

Сотрудники могут видеть, какие акты ожидают отправки и какие уже отправлены в системы электронного документооборота.

Ускорение
процесса

Автоматизация отправки актов сокращает время на обработку документов и снижает риск ошибок.

Контроль со стороны руководства
Руководители могут легко контролировать процесс отправки документов и оперативно реагировать на возможные проблемы.

Заключение

Решение по автоматизации отправки актов через Битрикс24 делает документооборот более эффективным и надежным. 


Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах компании. 

Есть вопросы?

Свяжитесь с нами, обсудим
ваш проект автоматизации
Made on
Tilda