Автоматизация командировок в Битрикс24

1. Режим одного окна. Вся информация по командировкам доступна в одном месте, что упрощает процесс планирования и управления.
2. Синхронизация с календарем. Все командировки автоматически добавляются в календарь, что позволяет легко отслеживать график поездок.
3. Автоматические заявления в бухгалтерию. Все необходимые документы автоматически отправляются в бухгалтерию, что упрощает процесс учета и отчетности
4. Решение работает на мобильном Битрикс24. Руководители могут оперативно утверждать командировки, находясь в любом месте, что значительно ускоряет процесс согласования.
5. Результат поездки записывается в карточку компании и автоматические отчеты. По возвращении из командировки сотрудники могут быстро и удобно отчитаться о результатах и прикрепить отчетные документы. Руководители могут получать детализированные отчеты, что позволяет им лучше контролировать и анализировать эффективность командировок.
6. Подписание приказов через КЭДО. Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24.

Подача заявления. Перед командировкой сотрудник должен заполнить необходимую информацию по поездке: указать даты поездки, цель и планируемые расходы.

Согласование командировки. Руководителю приходит задание с всей необходимой информацией для принятия решения по командировке. Детали командировки, вы всегда сможете уточнить у сотрудника в комментариях.

Подписание приказа на командировку. С Битрикс24 КЭДО вы можете подписывать документы электронной подписью – это позволит значительно сэкономить на хранении и подписании документов внутри компании.

Отчетные документы по итогу командировки. Сотрудники не забудут прислать вам чеки по поездке и приложить отчет о поездке. Система запрашивает эти данные за вас.

Мы подготовили целый раздел для того чтобы вы могли просматривать аналитику по командировкам. Сколько, кто и куда ездил. Какие расходы были по командировкам за период. Все это вы сможете просмотреть в рамках вашего портала Битрикс24. 

Авто обновление и распределение задач. Новые задания автоматически направляются всем участникам процесса.

Организованный процесс подачи заявления на командировки позволит организовать и сделать более прозрачным процесс согласования командировки. 

При подписании документов по КЕДО вы будете всегда уверены в том что документы не затеряются в потоке работы.