Ошибки при постановке задач в Битрикс24

Данный параметр в работе с задачами играет важную роль. 

Сотрудник может расставить приоритеты в зависимости от срока выполнения, а если его нет совсем, то и приоритета, соответственно, нет. Задача может быть потеряна среди бескрайнего простора доски канбан. Ставить слишком маленький срок для выполнения задачи - тоже не верно. Если у сотрудника будет 10 задач с одним сроком выполнения, легко ошибиться и взять в работу не приоритетную. Надо искать золотую середину. 

Крайний срок должен быть указан реалистично. 

Название задачи должно отражать главную мысль: это позволит легко ориентироваться среди других задач.

Необходимо предоставить исполнителю полное описание задачи, перед тем как он начнет ее выполнять, чтобы он мог сразу представить нужный план работ и ему не пришлось возвращаться в начало. 

Можно добавить чек-лист, чтобы план работ был структурирован.

Не всем важен этот пункт, но он стимулирует выполнить работу качественно и предоставить участникам задачи развернутое описание выполненных работ.

Представим ситуацию, когда одна большая задача раздроблена на много маленьких и у каждой свой исполнитель. Кто-то один должен собрать всю информацию и сделать общий вывод. 

Если в каждой подзадаче шла активная дискуссия, много комментариев, то как найти среди них нужный? 

Ответ: отметить его как результат (тогда этот комментарий поднимается наверх) и ответственный сразу соберет обратную связь от сотрудников.

Центр уведомлений чата выводит всплывающие сообщения от пользователей Битрикс24, информирует о приглашениях в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях в Битрикс24. Уведомления можно временно отключить, изменив статус в мессенджере.

Настроить уведомления можно так же в личном профиле, раздел «Уведомления».

В данном режиме есть два раздела: простой и расширенный. Последний позволяет более детализировано провести настройку. Процесс достаточно прост и не требует дополнительных знаний о портале, достаточно проставить чек-бокс напротив нужного события.

Прежде чем поставить задачу, убедитесь, что вы хотите поставить задачу.