Автор статьи: Евгений Демин
Должность: директор
Дата публикации: 03.07.2026
Время прочтения: 15 минут
Универсальный список настроек Битрикс24, который может использовать любая компания.

10 важных настроек
битрикс24

Структура компании Приглашение на портал Профили сотрудников Шаблоны задач Чаты Права доступа Лента новостей CRM Почта и телефония Диск

Введение

Часто при обращении клиентов по настройкам Битрикс24, мы наблюдаем одну и ту же картину: есть Битрикс24, настроенный своими силами, что называется интуитивно.


Битрикс24 – это набор инструментов для работы компании: Офис, Задачи и Проекты, CRM, Контакт-центр, Сайты и Магазины, но используется он часто на уровне записной книжки, только в электронном виде.


О других возможностях Битрикс24 руководители не знают или не всегда понимают.


Удивительно – зачастую «тормозом» внедрения Битрикс24 в компанию выступают собственники…


Мы хотим поделиться универсальным набором настроек, которые должны, как минимум, использоваться в каждой компании, которая работает с Битрикс24. В противном случае, Битрикс24 - это деньги на ветер.

Структура компании

1. Структура компании с отделами

Приглашение на портал

2. Сотрудники должны быть приглашены на портал

Бухгалтеры и юристы часто эффективно работают в Б24, не хуже менеджеров

Профили сотрудников

3. Профили сотрудников должны быть заполнены, желательно с фото

Это заметно оживит общение на портале.

Шаблоны задач

4. Задачи - шаблоны задач

Каждая задача, поставленная в Битрикс24, не забудется, а значит будет выполнена.

Когда вы ставите задачу, можно выбрать настройки сроков, зависимости, подзадачи и т.д.

А еще есть функция шаблонов задач, и, когда вы один раз настроите задачу, она будет приходить исполнителю уже заполненная вами регулярно.

Чаты

5. Чаты с десктопа или смартфона

Удобнее, чем в мессенджерах и безопаснее. В чатах можно общаться по каждой отдельной задачей, стандартно с сотрудником, можно создавать групповые диалоги и даже каналы. Можно настроить нужный цвет, фон, подгрузить иконку и т.д.

Приглашение сотрудников на портал Битрикс24

Права доступа

6. Нужно распределите права доступа и назначить администратора системы

Чтобы защитить свои данные, нужно правильно настроить права доступа.

Лента новостей

7. Используйте «Ленту» для важных новостей внутри компании

Особенно удобно при удаленной работе

CRM

8. Настройте воронку продаж в CRM, создайте этапы

Несложная процедура, но помогает разложить информацию по полочкам.

Почта и телефония

9. Подключите почту, телефонию

Если используете эти каналы для общения с клиентами

Диск

10. Работайте с виртуальным диском в Битрикс24

Рабочие документы всегда с вами, куда бы вы ни поехали.

Заключение

Вот 10 настроек, которые нужно сделать каждой компании, которые являются самым начальным этапом в автоматизации бизнес-процессов.

Хотите узнать больше?

Свяжитесь с нами, обсудим
ваш проект автоматизации

Интересные статьи и видео

Made on
Tilda