Яндекс.Метрика

ошибки при постанеовке задач в битрикс24


Вопрос корректности при постановке задачи актуален и является одним из факторов эффективности работы всей команды.

В нашей статье мы рассмотрим ошибки при постановке задач, они могут быть банальными, но встречаются очень часто.

Ошибки постановки задач в Битрикс24

ошибки при постанеовке задач в битрикс24


Вопрос корректности при постановке задачи актуален и является одним из факторов эффективности работы всей команды.

В нашей статье мы рассмотрим ошибки при постановке задач, они могут быть банальными, но встречаются очень часто.

Ошибки постановки задач в Битрикс24

1 ошибка. крайний срок


Данный параметр в работе с задачами играет важную роль. 

Сотрудник может расставить приоритеты в зависимости от срока выполнения, а если его нет совсем, то и приоритета, соответственно, нет. 

Задача может быть потеряна среди бескрайнего простора доски канбан. 

Ставить слишком маленький срок для выполнения задачи - тоже не верно. Если у сотрудника будет 10 задач с одним сроком выполнения, легко ошибиться и взять в работу не приоритетную. Надо искать золотую середину. 

Крайний срок должен быть указан реалистично. 


2 ошибка. Некорректное название


Название задачи должно отражать главную мысль: это позволит легко ориентироваться среди других задач.


3 ошибка. описание задачи


Необходимо предоставить исполнителю полное описание задачи, перед тем как он начнет ее выполнять, чтобы он мог сразу представить нужный план работ и ему не пришлось возвращаться в начало. 

Можно добавить чек-лист, чтобы план работ был структурирован.


4 ошибка. отсутствие результата


Не всем важен этот пункт, но он стимулирует выполнить работу качественно и предоставить участникам задачи развернутое описание выполненных работ. 

Представим ситуацию, когда одна большая задача раздроблена на много маленьких и у каждой свой исполнитель.
Кто-то один должен собрать всю информацию и сделать общий вывод. 

Если в каждой подзадаче шла активная дискуссия, много комментариев, то как найти среди них нужный? 

Ответ – отметить его как результат (тогда этот комментарий поднимается наверх) и ответственный сразу соберет обратную связь от сотрудников.

5 ошибка. отсутствие уведомлений


Центр уведомлений чата выводит всплывающие сообщения от пользователей Битрикс24, информирует о приглашениях в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях в Битрикс24.

Уведомления можно временно отключить, изменив статус в мессенджере.


Настроить уведомления можно так же в личном профиле, раздел «Уведомления».


В данном режиме есть два раздела: простой и расширенный, последний позволяет более детализировано провести настройку.
Процесс достаточно прост и не требует дополнительных знаний о портале, достаточно проставить чек-бокс напротив нужного события.

Прежде чем поставить задачу, убедитесь, что вы хотите поставить задачу.

Если у вас возникли вопросы по ошибкам в постановках задач, напишите нам.


Евгений Демин Smart Бизнес автор статьи

Евгений Демин

Автор статьи

Дата последней публикации: 18.09.2024


Задать вопрос

ПОДЕЛИТЬСЯ

Популярные статьи

администратор портала битрикс24

Администратор портала Битрикс24


Администратору доступны все функции на портале. В данной статье мы расскажем вам о том, какими данными может управлять администратор и чем он может помочь остальным пользователям портала.

задачи по смарт битрикс24

Достижение целей по СМАРТ в Битрикс24

Благодаря SMART-цели удается увеличить конверсии сайта компании не менее, чем на 20%. Это гарантия увеличение продаж и роста доходов. Функции Битрикс24 позволяют отслеживать изменения процесса, что очень удобно.

топ 10 инструментов для вашего битрикс битрикс24

10 продвинутых инструментов Битрикс24

Если Вы уже несколько месяцев используете свой Битрикс 24 и немного в нем освоились, подключайте дополнительные инструменты – они по-настоящему уменьшат рутину в работе и облегчат Вам жизнь.