Администратор портала Битрикс24
Администратору доступны все функции на портале. В данной статье мы расскажем вам о том, какими данными может управлять администратор и чем он может помочь остальным пользователям портала.
ошибки при постанеовке задач в битрикс24
Вопрос корректности при постановке задачи актуален и является одним из факторов эффективности работы всей команды.
В нашей статье мы рассмотрим ошибки при постановке задач, они могут быть банальными, но встречаются очень часто.
ошибки при постанеовке задач в битрикс24
Вопрос корректности при постановке задачи актуален и является одним из факторов эффективности работы всей команды.
В нашей статье мы рассмотрим ошибки при постановке задач, они могут быть банальными, но встречаются очень часто.
1 ошибка. крайний срок
Данный параметр в работе с задачами играет важную роль.
Сотрудник может расставить приоритеты в зависимости от срока выполнения, а если его нет совсем, то и приоритета, соответственно, нет.
Задача может быть потеряна среди бескрайнего простора доски канбан.
Ставить слишком маленький срок для выполнения задачи - тоже не верно. Если у сотрудника будет 10 задач с одним сроком выполнения, легко ошибиться и взять в работу не приоритетную. Надо искать золотую середину.
Крайний срок должен быть указан реалистично.
2 ошибка. Некорректное название
Название задачи должно отражать главную мысль: это позволит легко ориентироваться среди других задач.
3 ошибка. описание задачи
Необходимо предоставить исполнителю полное описание задачи, перед тем как он начнет ее выполнять, чтобы он мог сразу представить нужный план работ и ему не пришлось возвращаться в начало.
Можно добавить чек-лист, чтобы план работ был структурирован.
4 ошибка. отсутствие результата
Не всем важен этот пункт, но он стимулирует выполнить работу качественно и предоставить участникам задачи развернутое описание выполненных работ.
Представим ситуацию, когда одна большая задача раздроблена на много маленьких и у каждой свой исполнитель.
Кто-то один должен собрать всю информацию и сделать общий вывод.
Если в каждой подзадаче шла активная дискуссия, много комментариев, то как найти среди них нужный?
Ответ – отметить его как результат (тогда этот комментарий поднимается наверх) и ответственный сразу соберет обратную связь от сотрудников.
5 ошибка. отсутствие уведомлений
Центр уведомлений чата выводит всплывающие сообщения от пользователей Битрикс24, информирует о приглашениях в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях в Битрикс24.
Уведомления можно временно отключить, изменив статус в мессенджере.
Настроить уведомления можно так же в личном профиле, раздел «Уведомления».
В данном режиме есть два раздела: простой и расширенный, последний позволяет более детализировано провести настройку.
Процесс достаточно прост и не требует дополнительных знаний о портале, достаточно проставить чек-бокс напротив нужного события.
Прежде чем поставить задачу, убедитесь, что вы хотите поставить задачу.
Если у вас возникли вопросы по ошибкам в постановках задач, напишите нам.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Популярные статьи
Достижение целей по СМАРТ в Битрикс24
Благодаря SMART-цели удается увеличить конверсии сайта компании не менее, чем на 20%. Это гарантия увеличение продаж и роста доходов. Функции Битрикс24 позволяют отслеживать изменения процесса, что очень удобно.
10 продвинутых инструментов Битрикс24
Если Вы уже несколько месяцев используете свой Битрикс 24 и немного в нем освоились, подключайте дополнительные инструменты – они по-настоящему уменьшат рутину в работе и облегчат Вам жизнь.
Интегратор Битрикс24.
Техподдержка, сопровождение и обучение.
Лицензии Битрикс24.
— Бесплатные Сайты и CRM.