Заказать звонок
Оставьте заявку, обсудим ваш проект
Модуль
Командировки
для Битрикс24
- В режиме одного окна
- Демоверсия на 14 дней бесплатно
- Стоимость от 164 320₽
Оставьте заявку
Мы обсудим ваш проект
Посмотрите видео про возможности
модуля Командировки
5 минут
Какие проблемы решает
Долгое согласование командировок
Согласование командировок ускоряется благодаря подготовленным шаблонам по заявлениям, приказам, отчетам, автоматическим уведомлениям и доступу к решению с любого устройства
Нет прозрачности в организации процессов
Руководители получают бизнес-процессы на согласование поездки, приказы в бухгалтерию, детализированные отчеты, что позволяет лучше контролировать и анализировать эффективность командировок
Потеря документов и ошибки в отчетах
Все данные о поездках собраны в одном месте, что устраняет путаницу и упрощает доступ к информации
Отсутствие единого хранилища
Система предоставляет единое хранилище для всех согласований и отчетов. Это облегчает поиск и доступ к нужным процессам и файлам, позволяя сотрудникам быстро находить и использовать необходимую информацию
Протестируйте решение
бесплатно
Сократите время на согласование, контролируйте процессы и улучшите общую эффективность компании
Управляйте бизнес-процессами компании
Подача заявления на командировку
Перед командировкой сотрудник должен заполнить информацию по поездке: указать даты поездки, цель и планируемые расходы.
Согласование командировки
Руководителю приходит задание со всей необходимой информацией для принятия решения по командировке. Детали командировки всегда можно уточнить у сотрудника в комментариях.
Подписание приказа по КЭДО и уведомление бухгалтерии
В решении настроена автоматизация, позволяющая подписывать приказы на командировку с Битрикс24 КЕДО. Это позволяет значительно сэкономить на хранении и подписании документов внутри компании.
Информация по выделению средств для командировки попадает в бухгалтерию.
Информация по выделению средств для командировки попадает в бухгалтерию.
Отчеты по командировкам
Мы подготовили целый раздел для того чтобы вы могли просматривать аналитику по командировкам. Сколько, кто и куда ездил, какие расходы были по командировкам за период. Все это можно посмотреть в рамках вашего портала Битрикс24.
Преимущества модуля Командировки
Простой и удобный интерфейс приложения
Решение встраивается в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы можете переходить в раздел «Командировки» через левое меню и работать с процессами и документами.
Автоматические заявления в бухгалтерию
Все необходимые документы автоматически отправляются в бухгалтерию, что упрощает процесс учета и отчетности.
Синхронизация с календарем
Все командировки автоматически добавляются в календарь, что позволяет легко отслеживать график поездок.
Решение работает на мобильном Битрикс24
Руководители могут оперативно утверждать командировки, находясь в любом месте, что значительно ускоряет процесс согласования.
Подписание приказов через КЭДО
Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24.
Доработка под свои задачи
Модуль дорабатывается под ваши индивидуальные задачи.
Что вы получаете
-
Оптимизация командировок
Можно согласовывать и получать детальную информацию по командировкам в один клик01 -
Быстрое согласование
Руководители могут оперативно утверждать командировки с любого устройства, что значительно ускоряет процесс.02 -
Прозрачные отчеты
Выездные сотрудники формируют детализированные отчеты по шаблону, а руководители получают подробную информацию по результатам поездок.03 -
Гибкость и доступность
Решение доступно в десктопной, браузерной и мобильной версиях Битрикс24.04
Частые вопросы (FAQ)
Наше решение автоматизирует процесс планирования, позволяя быстро согласовать билеты и отели через единую платформу.
Да, наше решение доступно на мобильных устройствах, что позволяет сотрудникам управлять своими поездками и получать уведомления в любое время и в любом месте.
Мы предлагаем техническую поддержку пользователей через чат, электронную почту и телефон, чтобы помочь в решении любых вопросов, связанных с использованием решения.
В случае изменений система автоматически уведомляет всех заинтересованных лиц, минимизируя задержки и неудобства.
Да, наше решение интегрируется с корпоративным календарем, что позволяет автоматически добавлять события и напоминания о предстоящих поездках.
Да, система предлагает аналитические инструменты для оценки эффективности командировок, включая анализ затрат, времени и результатов поездок.
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами, обсудим проект
