+79581009458

Документооборот
для Битрикс24

Сократите издержки и повысьте прозрачность
на каждом этапе работы с документами

*Демоверсия на 14 дней бесплатно
Получить демо-версию
Как работает Стоимость Как мы работаем Частые вопросы

Посмотрите видео про возможности
Документооборота

5 минут

Какие проблемы решает

Долгое согласование документов задерживает важные процессы
Решение оптимизирует процессы согласования, позволяя настроить четкие маршруты и последовательности действий
Сложно отследить статус документа и ответственного на каждом этапе
Решение показывает на каком этапе находится каждый документ или процесс, кто уже одобрил его, а кто еще нет
Часто теряются или некорректно хранятся важные документы и информация
Решение обеспечивает сохранность информации, а также легкий доступ из любого места и в любое время
Много согласований на бумаге или с помощью стороннего сервиса
Решение позволяет работать в режиме одного окна, в Битрикс24, а интеграция с инструментами коммуникаций, такими как чаты и комментарии обеспечивает обмен информацией по всем вопросам прямо в системе

Протестируйте решение 
бесплатно

Ускорьте согласования и систематизируйте документооборот
Протестировать

Управляйте бизнес-процессами компании

Создавайте и
группируйте процессы
  • Создание процесса
Можно создать любой процесс согласования или документов.

  • Создание папки с процессами
Можно группировать процессы по папкам.
Задать вопрос
Контролируйте информацию
по согласованиям
  • Статус процесса
По каждому согласованию автоматически проставляется статус процесса.

  • Детали процесса
Согласование содержит ID, название, статус, сроки заданий, комментарии.
Задать вопрос
Утверждайте процесс
в один клик
  • Карточка процесса
В ней содержится вся информация и проставляется статус выполнения.

  • Задания БП
Раздел с заданиями, где сотрудник выполняет их в рамках согласования.
Задать вопрос
Согласовывайте процессы
со смартфона
  • Встройка в мобильный Битрикс24
Интерфейс приложения максимально адаптирован под Битрикс24, чтобы сотрудники быстро адаптировались и работали с приложением.

  • Режим одного окна
Внутри согласования есть раздел с заданиями, сценарий которого подразумевает выполнение сотрудником заданий.
Задать вопрос

Преимущества документооборота

Простой и удобный интерфейс приложения

Все ваши документы будут централизованно и безопасно храниться в цифровом формате, доступные в любое время и из любого места

Удобный поиск и фильтр

Встроенные фильтры и поиск помогают быстро находить нужные процессы и согласования по ключевым словам

Мобильная версия решения

Мобильная версия имеет аналогичный функционал, что и браузерная\десктопная версия решения.

Режим одного окна

Решение встраивается в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы можете переходить в раздел Документооборот через левое меню и работать с процессами и документами

Стоимость документооборота в Битрикс24

Демо-версия
14 дней
Бесплатно
  • 0 ₽\мес
  • Облако Битрикс24
  • Можно доработать
Выбрать
Облако 3М
3 месяца
35 000 ₽
  • 11 667 ₽\мес
  • Облако Битрикс24
  • Можно доработать
Выбрать
Облако 12М
12 месяцев
100 000 ₽
8 334 ₽\мес
  • *Выгода 40 000 ₽
  • Облако Битрикс24
  • Можно доработать
Выбрать
Коробка
∞
300 000 ₽
  • Коробка Битрикс24
  • Можно доработать
Выбрать
  • 100%

    Скорость согласования

  • 300%

    Трудозатраты

  • 200%

    Прозрачность и контроль

  • Результат 1

    За счет автоматизации рутинных ручных действий, предприятие быстрее согласовывает документы и процессы.

  • Результат 2

    Автоматизация сократила количество трудозатрат на каждое согласование и упростила согласование документов.

  • Результат 3

    Сотрудник видит процесс\документ на согласовании, кто и почему задерживает, что позволяет повлиять на процесс.

  • 1 Ситуация до:

    • относили бумаги для согласования 11 согласующим;
    • возвращались за согласованием 11 раз, редактировали, снова согласовывали;
    • заполняли несколько журналов.

  • 2 Ситуация до:

    • много бумажных документов;
    • тратилось много времени на утверждением разными сотрудниками.

  • 3 Ситуация до:

    • не соблюдались сроки;
    • трудно было контролировать и планировать загрузку сотрудников;
    • почти нереально посмотреть процесс согласования по завершенным заказам.
Видео кейсы

Как мы работаем

  • Изучаем процессы

    Анализируем цели и задачи документооборота, оцениваем текущее состояние процессов, определяем всех участников системы
    01

  • Создаем удобную структуру

    Разрабатываем систему классификации документов, создаем готовые шаблоны и формируем логичную структуру папок
    02

  • Настраиваем доступы

    Устанавливаем права доступа для разных групп пользователей, настраиваем индивидуальные разрешения для документов и папок
    03

  • Организуем хранение

    Подбираем решение для хранения документов, настраиваем резервное копирование и внедряем систему контроля версий
    04

Частые вопросы (FAQ)

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами, обсудим проект

ВАм могут быть полезны наши другие решения

CRM для мебельщиков
Настроены воронки продаж, подключена автоматизация, отчеты и аналитика 
Подробнее
CRM для строителей
Настроены воронки продаж и выполнения работ, поля сделок, контактов, компаний, подключена автоматизация и др.
Подробнее
Решение для производства
Автоматизированы процессы: продажа оборудования, производство, ПНР, снабжение, тендеры, рекламации и др.
Подробнее
Командировки
Согласование выездов с руководителем, заявление в бухгалтерию, мобильная версия, подпись по КЭДО и др.
Подробнее
Документооборот
Контроль статусов процессов, запуск и группировка процессов, настройка прав доступа.
Подробнее
Обзвон клиентов
Формирование сегмента клиентов на обзвон, звонки со статусами, BI-статистика.
Подробнее
Строй Контроль
Для строительных и ремонтных бригад. Контроль и прозрачность процессов для строительных компаний.
Подробнее
HR-система
Cокращает время на поиск и согласование кандидатов, повышает прозрачность и контроль процессов найма сотрудников.
Подробнее
CRM-сервис
Для отделов продаж сервисных центров. Воронки со статусами, карточками заявок и автоматизация.
Подробнее
BI-отчеты
Отчет BI-конструктора Битрикс24 с результатами продаж, рекламного продвижения, эффективности менеджеров.
Подробнее
Согласование новинок
Раздел с настроенными стадиями согласования, сделка новинки с настроенными полями, автоматические задачи и задания.
Подробнее
Мониторинг работа с клиентами
Готовый фильтр BI-отчета по забытым компаниям.

Подробнее
CRM для производства стекла и зеркал
Настроены воронки продаж, подключена автоматизация: документооборот, сегментация клиентов, интеграция с 1С.

Подробнее
Снабжение и логистика
Настроены воронки продаж, подключена автоматизация: документооборот, сегментация клиентов, интеграция с 1С.
Подробнее
Грузоперевозки
Настроены воронки продаж и выполнения работ, поля сделок, контактов, компаний, подключена автоматизация и др.

Подробнее

Интересные статьи

Личный кабинет
Личный кабинет дилера. Кейс по автоматизации
Читать статью
Документооборот
Обзор готового решения для Битрикс24
Читать статью
LLM и RAG ИИ
ИИ для бизнеса: обзор языковых моделей
Читать статью
Интеграция HH.ru
Обзор готового решениядля Битрикс24
Читать статью
Made on
Tilda