Яндекс.Метрика

кому подходит

Руководителям компани

Руководителям отделов и бухгалтерам

Сотрудникам у которых есть командировки

Руководителям компании и отделов

Бухгалтерам

Сотрудникам, у которых есть командировки

что вы получаете?

возможности



Подача заявления на командировку

Перед командировкой сотрудник должен заполнить информацию по поездке: указать даты поездки, цель и планируемые расходы.

Заявление на командировку в Битрикс24
Детальная информация по командировке и согласование руководителем в Битрикс24



Согласование командировки

Руководителю приходит задание со всей необходимой информацией для принятия решения по командировке. Детали командировки всегда можно уточнить у сотрудника в комментариях.



Подписание приказа по КЭДО и уведомление бухгалтерии

В решении настроена автоматизация, позволяющая подписывать приказы на командировку с Битрикс24 КЕДО - это позволяет значительно сэкономить на хранении и подписании документов внутри компании. Информация по выделению средств для командировки попадает в бухгалтерию.

Подпись приказа на командировку с КЭДО и уведомления о выплатах для командировки
Подробные отчеты по командировкам в решении



Отчеты по командировкам

Мы подготовили целый раздел для того чтобы вы могли просматривать аналитику по командировкам. Сколько, кто и куда ездил, какие расходы были по командировкам за период. Все это можно посмотреть в рамках вашего портала Битрикс24.

Посмотрите

видео, как работает решение

Посмотритевидео, как работает решение

какие проблемы решает

Долгие согласования


Согласование командировок ускоряется благодаря подготовленным шаблонам по заявлениям, приказам, отчетам, автоматическим уведомлениям и доступу к решению с любого устройства.
Потеря документов и ошибки в отчетах


Все данные о поездках собраны в одном месте, что устраняет путаницу и упрощает доступ к информации.

Нет прозрачности в организации процессов


Руководители получают бизнес-процессы на согласование поездки, приказы в бухгалтерию, детализированные отчеты, что позволяет лучше контролировать и анализировать эффективность командировок.

Отсутствие единого хранилища


Система предоставляет единое хранилище для всех согласований и отчетов. Это облегчает поиск и доступ к нужным процессам и файлам, позволяя сотрудникам быстро находить и использовать необходимую информацию.

Долгие согласования


Согласование командировок ускоряется благодаря подготовленным шаблонам по заявлениям, приказам, отчетам, автоматическим уведомлениям и доступу к решению с любого устройства.
Потеря документов и ошибки в отчетах


Все данные о поездках собраны в одном месте, что устраняет путаницу и упрощает доступ к информации.

Нет прозрачности в организации процессов


Руководители получают бизнес-процессы на согласование поездки, приказы в бухгалтерию, детализированные отчеты, что позволяет лучше контролировать и анализировать эффективность командировок.

Отсутствие единого хранилища


Система предоставляет единое хранилище для всех согласований и отчетов. Это облегчает поиск и доступ к нужным процессам и файлам, позволяя сотрудникам быстро находить и использовать необходимую информацию.

Демонстрация решения по командировкам

Наше решение для командировок в Битрикс24 — это надежный инструмент для управления процессами в крупных компаниях. 


Сократите время на согласование, контролируйте процессы и улучшите общую эффективность компании.

Посмотреть решение по документообороту
Согласование и отчеты по командировкам в Битрикс24 готовое решение для бизнеса

ДЕМОНСТРАЦИЯ РЕШЕНИЯ ПО КОМАНДИРОВКАМ

Наше решение для командировок в Битрикс24 — это надежный инструмент для управления процессами в крупных компаниях.


Сократите время на согласование, контролируйте процессы и улучшите общую эффективность компании.

Посмотреть решение по документообороту
Решение по командировкам в Битрикс24 демонстрация решения

преимущества



Простой и удобный интерфейс приложения

Решение встраивается в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы можете переходить в раздел Командировки через левое меню и работать с процессами и документами. 


Здесь вы сразу можете создавать согласования, наблюдать статусы, уточнять детали в комментариях к бизнес-процессам и составлять отчеты.


Интерфейс приложения похож на интерфейс Битрикс24, поэтому вам не придется долго привыкать к нему.

Синхронизация с календарем

Все командировки автоматически добавляются в календарь, что позволяет легко отслеживать график поездок.

Автоматические заявления в бухгалтерию

Все необходимые документы автоматически отправляются в бухгалтерию, что упрощает процесс учета и отчетности.

Решение работает на мобильном Битрикс24

Руководители могут оперативно утверждать командировки, находясь в любом месте, что значительно ускоряет процесс согласования.

Подписание приказов через КЭДО

Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24.

Доработка под свои задачи

Модуль дорабатывается под ваши индивидуальные задачи.



Простой и удобный интерфейс приложения

Решение встраивается в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы можете переходить в раздел Командировкичерез левое меню и работать с процессами и документами.


Здесь вы сразу можете создавать согласования, наблюдать статусы, уточнять детали в комментариях к бизнес-процессам и составлять отчеты.


Интерфейс приложения похож на интерфейс Битрикс24, поэтому вам не придется долго привыкать к нему.

Синхронизация с календарем

Все командировки автоматически добавляются в календарь, что позволяет легко отслеживать график поездок.

Автоматические заявления в бухгалтерию

Все необходимые документы автоматически отправляются в бухгалтерию, что упрощает процесс учета и отчетности.

Решение работает на мобильном Битрикс24

Руководители могут оперативно утверждать командировки, находясь в любом месте, что значительно ускоряет процесс согласования.

Подписание приказов через КЭДО

Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24.

Доработка под свои задачи

Модуль дорабатывается под ваши индивидуальные задачи

Узнать стоимость решения по командировкам

Свяжитесь с нами для уточнения сроков и стоимости установки решения на ваш портал.

Стоимость решения по документообороту
стоимость решения по командировкам

Узнать стоимость решения по командировкам

Свяжитесь с нами для уточнения сроков и стоимости установки решения на ваш портал.

Стоимость решения по документообороту
стоимость решения по командировкам

Частые вопросы

Как наше решение упрощает процесс планирования командировок?

Наше решение автоматизирует процесс планирования, позволяя быстро согласовать билеты и отели через единую платформу. 

Можно ли использовать решение на мобильных устройствах?

Да, наше решение доступно на мобильных устройствах, что позволяет сотрудникам управлять своими поездками и получать уведомления в любое время и в любом месте.

Как осуществляется поддержка пользователей?

Мы предлагаем техническую поддержку пользователей через чат, электронную почту и телефон, чтобы помочь в решении любых вопросов, связанных с использованием решения.

Как система обрабатывает изменения в планах поездок?

В случае изменений система автоматически уведомляет всех заинтересованных лиц, минимизируя задержки и неудобства.

Есть ли возможность интеграции с календарями сотрудников?

Да, наше решение интегрируется с корпоративным календарем, что позволяет автоматически добавлять события и напоминания о предстоящих поездках. 

Можно ли использовать наше решение для анализа эффективности командировок?

Да, система предлагает аналитические инструменты для оценки эффективности командировок, включая анализ затрат, времени и результатов поездок.