какие проблемы решает

Долгие согласования


Согласование командировок ускоряется благодаря подготовленным шаблонам по заявлениям, приказам, отчетам, автоматическим уведомлениям и доступу к решению с любого устройства.
Потеря документов и ошибки в отчетах


Все данные о поездках собраны в одном месте, что устраняет путаницу и упрощает доступ к информации.

Нет прозрачности в организации процессов


Руководители получают бизнес-процессы на согласование поездки, приказы в бухгалтерию, детализированные отчеты, что позволяет лучше контролировать и анализировать эффективность командировок.

Отсутствие единого хранилища


Система предоставляет единое хранилище для всех согласований и отчетов. Это облегчает поиск и доступ к нужным процессам и файлам, позволяя сотрудникам быстро находить и использовать необходимую информацию.

ДЕМОНСТРАЦИЯ РЕШЕНИЯ ПО КОМАНДИРОВКАМ

Наше решение для командировок в Битрикс24 — это надежный инструмент для управления процессами в крупных компаниях.


Сократите время на согласование, контролируйте процессы и улучшите общую эффективность компании.

Посмотреть решение по документообороту
Решение по командировкам в Битрикс24 демонстрация решения
Долгие согласования


Согласование командировок ускоряется благодаря подготовленным шаблонам по заявлениям, приказам, отчетам, автоматическим уведомлениям и доступу к решению с любого устройства.
Потеря документов и ошибки в отчетах


Все данные о поездках собраны в одном месте, что устраняет путаницу и упрощает доступ к информации.

Нет прозрачности в организации процессов


Руководители получают бизнес-процессы на согласование поездки, приказы в бухгалтерию, детализированные отчеты, что позволяет лучше контролировать и анализировать эффективность командировок.

Отсутствие единого хранилища


Система предоставляет единое хранилище для всех согласований и отчетов. Это облегчает поиск и доступ к нужным процессам и файлам, позволяя сотрудникам быстро находить и использовать необходимую информацию.

Демонстрация решения 

по командировкам

Наше решение для командировок в Битрикс24 — это надежный инструмент для управления процессами в крупных компаниях. 


Сократите время на согласование, контролируйте процессы и улучшите общую эффективность компании.

Посмотреть решение по документообороту
Согласование и отчеты по командировкам в Битрикс24 готовое решение для бизнеса

кому подходит

Руководителям компани

Руководителям отделов и бухгалтерам

Сотрудникам у которых есть командировки

Руководителям компании и отделов

Бухгалтерам

Сотрудникам, у которых есть командировки

возможности



Подача заявления на командировку

Перед командировкой сотрудник должен заполнить информацию по поездке: указать даты поездки, цель и планируемые расходы.

Заявление на командировку в Битрикс24
Детальная информация по командировке и согласование руководителем в Битрикс24



Согласование командировки

Руководителю приходит задание со всей необходимой информацией для принятия решения по командировке. Детали командировки всегда можно уточнить у сотрудника в комментариях.



Подписание приказа по КЭДО и уведомление бухгалтерии

В решении настроена автоматизация, позволяющая подписывать приказы на командировку с Битрикс24 КЕДО - это позволяет значительно сэкономить на хранении и подписании документов внутри компании. Информация по выделению средств для командировки попадает в бухгалтерию.

Подпись приказа на командировку с КЭДО и уведомления о выплатах для командировки
Подробные отчеты по командировкам в решении



Отчеты по командировкам

Мы подготовили целый раздел для того чтобы вы могли просматривать аналитику по командировкам. Сколько, кто и куда ездил, какие расходы были по командировкам за период. Все это можно посмотреть в рамках вашего портала Битрикс24.

Посмотрите видео, как работает решение

Посмотрите видео, 

как работает решение

преимущества



Простой и удобный интерфейс приложения

Решение встраивается в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы можете переходить в раздел Командировкичерез левое меню и работать с процессами и документами.


Здесь вы сразу можете создавать согласования, наблюдать статусы, уточнять детали в комментариях к бизнес-процессам и составлять отчеты.


Интерфейс приложения похож на интерфейс Битрикс24, поэтому вам не придется долго привыкать к нему.

Синхронизация с календарем

Все командировки автоматически добавляются в календарь, что позволяет легко отслеживать график поездок.

Автоматические заявления в бухгалтерию

Все необходимые документы автоматически отправляются в бухгалтерию, что упрощает процесс учета и отчетности.

Решение работает на мобильном Битрикс24

Руководители могут оперативно утверждать командировки, находясь в любом месте, что значительно ускоряет процесс согласования.

Подписание приказов через КЭДО

Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24.

Доработка под свои задачи

Модуль дорабатывается под ваши индивидуальные задачи



Простой и удобный интерфейс приложения

Решение встраивается в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы можете переходить в раздел Командировки через левое меню и работать с процессами и документами. 


Здесь вы сразу можете создавать согласования, наблюдать статусы, уточнять детали в комментариях к бизнес-процессам и составлять отчеты.


Интерфейс приложения похож на интерфейс Битрикс24, поэтому вам не придется долго привыкать к нему.

Синхронизация с календарем

Все командировки автоматически добавляются в календарь, что позволяет легко отслеживать график поездок.

Автоматические заявления в бухгалтерию

Все необходимые документы автоматически отправляются в бухгалтерию, что упрощает процесс учета и отчетности.

Решение работает на мобильном Битрикс24

Руководители могут оперативно утверждать командировки, находясь в любом месте, что значительно ускоряет процесс согласования.

Подписание приказов через КЭДО

Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24.

Доработка под свои задачи

Модуль дорабатывается под ваши индивидуальные задачи.

что вы получаете?

Сколько стоит?

164 320 р.

Сколько стоит?

164 320 р.

Записаться на демонстрацию

Заполните свои данные и мы покажем, как работает решение.

Наши контакты

CRM-форма появится здесь

Записаться на демонстрацию

Заполните свои данные и мы покажем, как работает решение.

Наши контакты

CRM-форма появится здесь

Частые вопросы

Как наше решение упрощает процесс планирования командировок?

Наше решение автоматизирует процесс планирования, позволяя быстро согласовать билеты и отели через единую платформу. 

Можно ли использовать решение на мобильных устройствах?

Да, наше решение доступно на мобильных устройствах, что позволяет сотрудникам управлять своими поездками и получать уведомления в любое время и в любом месте.

Как осуществляется поддержка пользователей?

Мы предлагаем техническую поддержку пользователей через чат, электронную почту и телефон, чтобы помочь в решении любых вопросов, связанных с использованием решения.

Как система обрабатывает изменения в планах поездок?

В случае изменений система автоматически уведомляет всех заинтересованных лиц, минимизируя задержки и неудобства.

Есть ли возможность интеграции с календарями сотрудников?

Да, наше решение интегрируется с корпоративным календарем, что позволяет автоматически добавлять события и напоминания о предстоящих поездках. 

Можно ли использовать наше решение для анализа эффективности командировок?

Да, система предлагает аналитические инструменты для оценки эффективности командировок, включая анализ затрат, времени и результатов поездок.