кейс по автоматизации продажи мебели

ренессанс kids

Описание проекта

Ренессанс КIDS производит и продает корпусную мебель. Фабрика находится в Пензе, магазины есть в Москве, Пензе, Воронеже.


Задачи автоматизации состояли в том, чтобы упростить работу выездных сотрудников(сборка и замер), автоматизировать отчеты отдела продаж и обучить сотрудников компании использовать новый функционал.

БОЛИ КЛИЕНТА

нет точной информации о занятости выездных сотрудников, теряется информация о замерах
долго бронируются услуги сборщиков и замерщиков 
ключевые показатели продаж не анализируются и не контролируются
Ренессанс Кидс проекты смарт бизнес

задачи 

автоматизации

автоматизировать уведомления и бронирование выездных сотрудников на сборку и замер
настроить шаблоны отчетов по ключевым показателям продаж
собрать информацию по замеру с помощью бизнес-процессов в Битрикс24
обучить сотрудников новому функционалу
проекты смарт бизнес Ренессанс Кидс

было сделано

уведомления и бронирование выездных сотрудников

Была настроена автоматическая отправка сообщения в WhatsApp клиенту и сотруднику о назначенных работах, об изменения, об отмене работ, данные о бронирование вносятся в общий календарь. 

шаблоны отчетов

Отчеты были разработаны с помощью стандартного конструктора Битрикс24 и разработки.

Уведомления замерщикам

С помощью бизнес-процессов настроили автоматическую постановку задачи, где отрабатывается запрос данных с замера, важно отметить, что сотрудник может выполнять задачу со смартфона.

обучение сотрудников

Для обучения сотрудников новому функционалу, мы подготовили серию обучающих видео, где рассказывается, как использовать автоматизированные функции Битрикс24.

ренессанс кидс смарт бизнес

Подробнее об автоматизации продаж


1. Уведомления и бронирование выездных сотрудников


При бронировании замера и сборки мебели автоматически отправляются сообщения в WhatsApp клиенту и сотруднику о назначенных работах, включая место, время и комментарий.

Данные о бронировании также вносятся в общий календарь, что помогает отслеживать загруженность сотрудников. 

В случае изменения или отмены брони, клиенту и сотрудникам также отправляются сообщения в WhatsApp.



2. Шаблоны отчетов

Было разработано множество отчетов с использованием стандартного конструктора Битрикс24, а также с помощью дополнительной разработки.

Эти отчеты позволяют рассчитывать такие показатели, как прибыль за определенный период, прибыль от отгруженных позиций, количество сделок и средний чек, конверсия и т.д.



3. Данные с замера

После автоматизации уведомлений для замерщиков, возникла необходимость собирать информацию с замеров, такую как фотографии, комментарии и другие данные.

Для этого была реализована автоматизация через бизнес-процессы.

Сотрудникам за 2 часа до запланированных работ назначается задание с запросом необходимых данных. Важно отметить, что сотрудник может выполнить это задание с помощью мобильного телефона.



Подробнее об автоматизации



1. Уведомления и бронирование выездных сотрудников


При бронировании замера и сборки мебели автоматически отправляются сообщения в WhatsApp клиенту и сотруднику о назначенных работах, включая место, время и комментарий. 


Данные о бронировании также вносятся в общий календарь, что помогает отслеживать загруженность сотрудников. В случае изменения или отмены брони, клиенту и сотрудникам также отправляются сообщения в WhatsApp.

  

2. Шаблоны отчетов


Было разработано множество отчетов с использованием стандартного конструктора Битрикс24, а также с помощью дополнительной разработки. 


Эти отчеты позволяют рассчитывать такие показатели, как прибыль за определенный период, прибыль отгруженных позиций, количество сделок и средний чек, конверсия и т.д.


3. Данные с замера


После автоматизации уведомлений для замерщиков, возникла необходимость собирать информацию с замеров, такую как фотографии, комментарии и другие данные. 


Для этого была реализована автоматизация через бизнес-процессы. 


Сотрудникам за 2 часа до запланированных работ назначается задание с запросом необходимых данных. Важно отметить, что сотрудник может выполнить это задание с помощью мобильного телефона.

результаты автоматизации

Повысилась эффективность работы сотрудников

Повысился уровень обслуживания

Работа компании более прозрачна и эффективна


результаты автоматизации

Повысилась эффективность работы сотрудников


Повысился уровень обслуживания


Работа компании более прозрачна и эффективна


отзыв нашего клиента

Благодарим Smart Бизнес за профессионализм и эффективную работу при автоматизации процессов нашей компании. Удалось успешно внедрить CRM Битрикс24, что значительно улучшило нашу работу и повысило эффективность взаимодействия с клиентами. Мы рекомендуем Smart Бизнес как надежного партнера, способного предложить инновационные решения для оптимизации бизнеса.