Медиком

медицинский центр

Описание проекта

Медиком – это центр диагностики челюстно-лицевой области. С 2020 г. центр проводит образовательные курсы для врачей стоматологов и руководителей, администраторов из других городов. В 2023 г. вышел на всероссийский уровень. Офисы располагаются в Пензе и Самаре.


Главная задача автоматизации: внедрить универсальную систему, в которой сохраняется коммуникация сотрудников, клиентов и решаются основные бизнес-задачи.



Сейчас в Битрикс24 работает 26 сотрудников.

БОЛИ КЛИЕНТА

беспорядок в обращениях и записях пациентов

Не было упорядоченности в обращениях клиентов и записях на мероприятия, потому что клиент использовал разные инструменты коммуникаций и хранения информации.

долгие обработки обращений и распределение на ответственных

Нет распределения обращений клиентов между ответственными сотрудниками.

Нет учета времени администраторов и точного количества обработанных заявок
Нет единого пространства для коммуникаций внутри компании
сделка медиком смарт бизнес проект

Задачи Автоматизации

настроить воронки CRM по направлениям деятельности


подключить источники коммуникаций к битрикс24


автоматизировать процесс обработки обращений клиентов


обучить сотрудников компании использовать Битрикс24
медиком проекты смарт бизнес задачи автоматизации

было сделано

Настройка СRM

Реализован полный цикл работы с клиентом: от обращения до записи на прием, закрытие обращения и получения оплаты.

Интеграции

По каждому направлению реализованы свои интеграции с различными сервисами коммуникаций, телефонией, почтой.

обучение сотрудников

Для обучения и вовлечения пользователей в работу мы проводили онлайн-уроки в Zoom, а так же записывали обучающие видео для Базы знаний клиента.

 смарт бизнес медиком автоматизация

результаты автоматизации

Повысилась эффективность работы сотрудников

Повысился уровень обслуживания

Работа компании более прозрачна и эффективна