Рабочие отчеты в Битрикс24
Помогают увидеть прогресс или регресс выполнения поставленных задач сотрудниками, и помогает руководителю корректировать задачи для успешного выполнения работы.
Отчет по заработной плате в Битрикс24
В этой статье обсудим, как система автоматизирует расчет зарплаты, учитывает рабочее время, контролирует переработки и формирует отчеты.
Вы узнаете о различных методах отслеживания активности сотрудников и примеры отчетов по заработной плате.
Отчет по заработной плате в Битрикс24
В этой статье обсудим, как система автоматизирует расчет зарплаты, учитывает рабочее время, контролирует переработки и формирует отчеты.
Вы узнаете о различных методах отслеживания активности сотрудников и примеры отчетов по заработной плате.
Преимущества Битрикс24
для расчета заработной платы
Хотя Битрикс24 и не предназначен для прямого расчёта заработной платы, он предоставляет надёжную базу данных, существенно облегчающую этот процесс.
Автоматический и прозрачный учет рабочего времени
Больше не нужно вручную отмечать, когда сотрудники приходят и уходят с работы.
Битрикс24 сам следит за рабочим графиком и фиксирует:
- когда сотрудник начал и закончил работу;
- кто опоздал или ушёл раньше времени;
- сколько часов отработано сверхурочно;
- когда сотрудник был на больничном или в отпуске;
Всё это происходит автоматически, без лишних споров и неточностей.
Все в одном месте
В Битрикс24 собрана вся важная информация по графикам работы и зарплате сотрудников, реальные часы работы каждого, данные о премиях и бонусах.
Всё это хранится в одном месте и всегда под рукой.
Интеграция с 1С и другими бухгалтерскими программами
Это значит, что бухгалтеру не нужно переписывать данные вручную — всё делается автоматически.
Настроенный обмен данными позволяет автоматически передавать из Битрикс24 в 1С табель учета рабочего времени.
Сложные расчёты — это просто
Система помогает легко учитывать факторы, усложняющие расчет.
Битрикс24 автоматически подсвечивает сверхурочные часы, что позволяет бухгалтерии корректно применить повышающие коэффициенты согласно ТК РФ.
Если часть зарплаты (например, бонус) зависит от выполнения проектов, время, затраченное на каждую задачу в рамках проекта, автоматически учитывается и может быть использовано для расчета KPI.
Методы отслеживания
времени в Битрикс24
Отметка рабочего времени сотрудника
Простой и понятный способ контроля рабочего времени через отметки Начать/Завершить.
Сотрудники могут фиксировать своё присутствие в системе одним нажатием кнопки, что помогает:
- точно отслеживать начало и конец рабочего дня;
- контролировать соблюдение графика работы;
- избегать споров о фактическом времени работы.
Учёт времени в задачах
Есть два удобных способа отслеживать трудозатраты по задачам.
Тайм-трекер
Включается одним кликом по кнопке Начать выполнение, автоматически считает затраченное время, останавливается по команде Завершить и сохраняет данные в системе.
Ручной ввод
Сотрудник добавляет затраченное время в карточку задачи, в раздел Время, оставляет комментарии о выполненной работе и указывает точное количество часов.
Планирование и учет отсутствий
Сотрудник подает заявку на отпуск, отгул или больничный через раздел Кадровый учет. Заявка проходит согласование с руководителем, и после утверждения этот период автоматически отмечается в общем календаре и отчетах как отсутствие.
Зачем нужен ручной ввод
данных о рабочем времени
Благодаря ручному вводу времени система получает полную и достоверную картину рабочего процесса, что позволяет принимать обоснованные управленческие решения и справедливо оплачивать труд сотрудников.
Реальные рабочие ситуации часто требуют ручного внесения данных. Например, участие в совещаниях, работа с бумажными документами, общение с клиентами по телефону, выполнение задач вне системы.
Проектный учёт и планирование
Затраченное время на конкретные задачи необходимо указывать вручную для анализа рентабельности проектов, расчета стоимости услуг и планирования будущих работ.
Исправление технических сбоев
Если у сотрудника возникли проблемы с интернетом, компьютером или он забыл отметить обед, система не зафиксирует этот период корректно. Ручной ввод позволяет скорректировать эти недочеты.
Контроль переработок и сверхурочных
Руководитель или ответственный за учет времени может контролировать переработки через стандартные отчеты.
Отчет по рабочему времени команды над задачами
Дает общую картину по всем сотрудникам отдела или компании.
Как найти?
Отчеты → Ресурсный учет по исполнителям
Что показывает?
В этом отчете есть колонка Планируемые трудозатраты и Затрачено за отчетный период по задачам, где система сама подсчитывает часы, отработанные сверх нормы сотрудником.
Планируемые трудозатраты вы ставите, когда создаете Новую задачу. Фактическое время указывается автоматически через тайм-трекер или вручную через раздел Время.
Отчет по конкретному сотруднику и его задачам
Показывает причину переработки и чтобы принять решение о премировании, нужно изучить детализацию.
Как найти?
Отчеты → Ресурсный учет по задачам
Что показывает?
В этом отчете есть список задах по исполнителю, указаны Планируемые трудозатраты и Затраченное время выполнения задачи.
Можно перейти в нужную вам задачу и изучить, почему здесь была переработки и нужно ли премировать ее.
У отчета есть фильтры по периоду, исполнителю, проекту, статусу.
Общий отчет по отработанному времени
Показывает дни с переработкой по часам.
Как найти?
Сотрудники → Время и отчеты → Рабочее время
Что показывает?
В этом отчете есть список сотрудников, зафиксированы их рабочие дни и количество отработанных часов за каждый день.
Можно перейти в нужный вам день и изучить, почему здесь была переработка, при условии, что сотрудник заносил рабочие задачи в рабочий день и указал отработанное время по ним.
Нужна помощь в настройках Битрикс24?
Свяжитесь с нами, наши специалисты помогут внедрить Битрикс24 быстро и без ошибок
Примеры расчета
заработной платы
В нашем примере заработная плата будет рассчитываться для мастеров и бригадиров компании.
По завершению работ для сотрудников автоматически проставляются коэффициенты, которые используются в формуле расчета зарплаты. В зависимости от того, прошли работы контроль качества или нет, коэффициент варьируется между 0.1 и 0.3.
Таким образом, качество выполненных работ влияет на увеличение или уменьшение зарплаты сотрудников. Подсчеты ведутся по каждой сделке, в которой работал сотрудник, поэтому начальнику легко посмотреть начисленные коэффициенты и сумму заработной платы.
Вы так же можете настроить видимость данных полей для некоторых сотрудников, выбранных пользователей.
Для различных потребностей у нас есть несколько решений. В данной статье мы рассмотрим два варианта отчета.
Первый вариант - Отчет в Аналитике CRM
Этот отчет может открыть руководитель и увидеть нужную ему информацию, отфильтровать данные по заданным условиям и выгрузить их в таблицу.
В этом разделе вы можете выбрать период, за который хотите сформировать отчет, тогда данные будут меняться. Период берется по дате создания сделки, но можно выбрать и по дате выполнения работ.
В текущем отчете выведены данные по зарплате мастеров. В нем указаны сделки, по которым были произведены расчеты, их суммы, коэффициенты и начисленная заработная плата. Так же есть итоговая строка, где подсчитана итоговая сумма по сделкам и зарплате.
Второй вариант - Отчет по сотрудникам
Не все сотрудники пользуются первым вариантом отчета. Бухгалтерам или собственникам бизнеса нужно знать конкретно сколько денег заплатить тому или иному мастеру за прошлый месяц
Этот вариант намного компактнее, но при желании, его можно наполнить и другими данными. В нем уже считается зарплата по конкретному сотруднику.
Так же, для полноты восприятия информации, в данный отчет был добавлен столбец с данными о количестве сделок, в которых участвовал сотрудник.
С помощью Битрикс24 вы всегда можете выбрать отчеты, которые нужны именно вам, а мы с радостью поможем вам воплотить их в нужном виде.
Запишитесь на бесплатную консультацию — расскажем, как настроить отчеты в Битрикс24 и получить аналитику уже в ближайшее время
Последние новости
Битрикс24 Орион. Последние обновления
Битрикс24 выпустил последний релиз обновлений Битрикс24 Орион. Обновления коснулись работы с AI CoPilot, CRM Мультидело, появились Каналы в чатах и многое другое.
Автозаполнение реквизитов в Битрикс24
Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН и БИК в Битрикс24 упрощает заполнение данных о компании клиента и сокращает время работы сотрудника.
— Бесплатные Сайты и CRM.