Занятость по задачам
Мы выпустили приложение,которое помогает планировать сроки задач ответственному сотруднику. Теперь в задаче можно указывать дату начала и завершения работы над задачей.
Учет времени в задачах
Как узнать, сколько времени сотрудник потратил на задачи, подзадачи или проекты за месяц, неделю?
Об этом подробнее в нашей статье.
Учет времени в задачах
Как узнать, сколько времени сотрудник потратил на задачи, подзадачи или проекты за месяц, неделю?
Об этом подробнее в нашей статье.
В Битрикс24 есть функция учёта времени, и она считает потраченное время только по той задаче, которую вы сейчас выполняете. А если в этой задаче создать подзадачу и таких будет несколько, то время не складывается, и нужно просматривать каждую задачу и складывать затраченное на неё время.
Но мы же работаем в Битрикс24, давайте я вам покажу, как упростить эту задачу.
Мы будем использовать автоматизацию учёта времени.
Итак, у сотрудника есть такой список задач.
В Битрикс24 есть функция учёта времени, и она считает потраченное время только по той задаче, которую вы сейчас выполняете. А если в этой задаче создать подзадачу и таких будет несколько, то время не складывается, и нужно просматривать каждую задачу и складывать затраченное на неё время.
Но мы же работаем в Битрикс24, давайте я вам покажу, как упростить эту задачу.
Мы будем использовать автоматизацию учёта времени.
Итак, у сотрудника есть такой список задач.
Появились даты начала, дата завершения и крайний срок. Эти поля нужны для определения периода, за который вы хотите посчитать учёт времени.
Можно заметить, что в фильтре есть поле «привязка к CRM». Но, в отличие от проекта, привязка главной задачи к CRM не передаётся подзадачам. Соответственно, при создании подзадачи придётся каждый раз не забывать привязывать её к CRM.
Вот так просто можно узнать о времени, потраченном, например, на новый проект, и оценить, насколько эффективно с ним работал сотрудник.
Теперь построим отчёт по периоду от 18 числа до 21. Вот что нам выдаёт встроенный шаблон:
Появились даты начала, дата завершения и крайний срок. Эти поля нужны для определения периода, за который вы хотите посчитать учёт времени.
Можно заметить, что в фильтре есть поле «привязка к CRM». Но, в отличие от проекта, привязка главной задачи к CRM не передаётся подзадачам. Соответственно, при создании подзадачи придётся каждый раз не забывать привязывать её к CRM.
Вот так просто можно узнать о времени, потраченном, например, на новый проект, и оценить, насколько эффективно с ним работал сотрудник.
Теперь построим отчёт по периоду от 18 числа до 21. Вот что нам выдаёт встроенный шаблон:
Частые вопросы по времени в задачах
Как сделать отчет по времени выполнения задач в Битрикс24?
Можно использовать отчет «Ресурсный учет по задачам». Он считает сколько сотрудник потратил времени за определённые сроки на задачи.
Читайте в статье выше, как его сформировать.
Как посмотреть потраченное время в задачах на определенную дату?
Воспользоваться фильтром в отчете «Ресурсный учёт по задачам».
Как посчитать только своё время по задачам?
Если не только вы вели учет времени в задаче, то посмотреть отдельно только ваше время, затраченное по задаче, можно в карточке задачи в разделе Время.
Как получить среднее время выполнения задачи в Битрикс24?
Рассчитать среднее время можно, изменив отчет "Ресурсный учёт по задачам", и, добавив туда столбец "Затраченное время", применив к нему настройку Вычисления колонки - Среднее значение.
Так вы получите среднее время выполнения задачи данным сотрудником.
Можно ли сделать автоматический учет времени (по умолчанию) в задачах Битрикс24?
Такой функции в Битрикс24 нет.
Как построить отчет о времени каждого работника при работе над одной задачей?
Используя Rest Api. Если нужна более подробная консультация по этому поводу, напишите нам
Как одновременно учитывать время по двум задачам?
Это невозможно, так как работа по задачам не подразумевает параллельное выполнение.
Считает ли Битрикс24 время в задаче если в ней есть подзадачи?
Битрикс считает время в той задаче, в которой вы начали вести учет рабочего времени.
Время затраченное на выполнение подзадач в главную задачу не переноситься.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Популярные статьи
Ошибки в постановке задач Битрикс24
Постановщик заинтересован в правильности задачи. В нашей статье мы рассмотрим ошибки при постановке задач, они могут быть банальными, но встречаются очень часто.
Рабочие отчеты в Битрикс24
Помогают увидеть прогресс или регресс выполнения поставленных задач сотрудниками, и помогает руководителю корректировать задачи для успешного выполнения работы.
Интегратор Битрикс24.
Техподдержка, сопровождение и обучение.
Лицензии Битрикс24.
— Бесплатные Сайты и CRM.