Реестр справок в Битрикс24 - обзор решения Документооборот
Автоматизация запроса справок через решение Документооборот.
как подать
служебную записку
в Битрикс24
В крупных компаниях управление документооборотом - это повышение производительности и снижение трудозатрат.
Наше решение Документооборот в Битрикс24 позволяет автоматизировать такой процесс, как подача служебной записки.
КАК ПОДАТЬ
СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ
В БИТРИКС24
В крупных компаниях управление документооборотом - это повышение производительности и снижение трудозатрат.
Наше решение Документооборот в Битрикс24 позволяет автоматизировать такой процесс, как подача служебной записки.
возможности решения документооборот
Основная задача решения — это контроль статусов и ускорение работы по бизнес-процессам компании.
В условиях большого объема информации и множества участников процесса, важно быстро и точно отслеживать статусы и детали каждого процесса.
Основная задача решения — это контроль статусов и ускорение работы по бизнес-процессам компании.
В условиях большого объема информации и множества участников процесса, важно быстро и точно отслеживать статусы и детали каждого процесса.
Решение позволяет пользователям запускать процессы с мобильного телефона, десктопного приложения и браузера, а также отслеживать статусы и выполнять задания из единого окна на портале Битрикс24.
Решение позволяет пользователям запускать процессы с мобильного телефона, десктопного приложения и браузера, а также отслеживать статусы и выполнять задания из единого окна на портале Битрикс24.
Так же решение позволяет:
Так же решение позволяет:
Отслеживать статусы всех процессов
Контроль статусов запущенных процессов в компании.
Контролировать детальные статусы процесса
Просмотр статусов согласования процесса руководителями.
Выполнять задания по процессу
Выполнение заданий процесса в карточке элемента.
Отслеживать статусы
всех процессов
Контроль статусов запущенных процессов в компании.
Контролировать детальные статусы процесса
Просмотр статусов согласования процесса руководителями.
Выполнять задания
по процессу
Выполнение заданий процесса в карточке элемента.
Что вы получаете
Ускорение процессов
Контроль и прозрачность на всех этапах ускоряют работу и снижают риск ошибок.
Ускорение процессов
Контроль и прозрачность на всех этапах ускоряют работу и снижают риск ошибок.
Гибкость и адаптивность
Гибкий дизайнер бизнес-процессов позволяет настроить различные процессы в компании.
Гибкость и адаптивность
Гибкий дизайнер бизнес-процессов позволяет настроить различные процессы в компании.
Режим одного окна
Все действия выполняются из единого окна на портале Битрикс24, что упрощает работу пользователей.
Режим одного окна
Все действия выполняются из единого окна на портале Битрикс24, что упрощает работу пользователей.
Посмотрите видео,
как работает решение
Посмотрите видео,
как работает решение
консультация
по решению
Документооборот
Свяжитесь с нами, мы назначим дату и время для демонстрации решения и консультации по возможностям, стоимости и срокам установки.
консультация
по решению
Документооборот
Свяжитесь с нами, мы назначим дату и время для демонстрации решения и консультации по возможностям, стоимости, срокам установки.
Как подать служебную записку
Инструкция, как подать служебную записку с помощью нашего модуля.
Инструкция, как подать служебную записку с помощью нашего модуля.
Создание процесса
Сотрудник, которому необходимо согласовать служебную записку, инициирует процесс через решение Документооборот на портале Битрикс24. Это можно сделать с любого устройства — мобильного телефона, десктопного приложения или браузера. Зайдите в раздел Документооборот и выберите нужный процесс: Согласование служебной записки.
Создание процесса
Сотрудник, которому необходимо согласовать служебную записку, инициирует процесс через решение Документооборот на портале Битрикс24. Это можно сделать с любого устройства — мобильного телефона, десктопного приложения или браузера. Зайдите в раздел Документооборот и выберите нужный процесс: Согласование служебной записки.
Отправка на согласование
После подачи, служебная записка автоматически отправляется на согласование руководителю сотрудника и указанному адресату. Это позволяет быстро и эффективно начать процесс согласования без необходимости ручного вмешательства.
Согласование и доработка
Руководитель и адресат получают уведомление о необходимости согласования. Они могут либо утвердить записку, либо отправить её на доработку, добавив комментарии и рекомендации. Это обеспечивает прозрачность и четкость в коммуникации между участниками процесса.
Отправка на согласование
После подачи, служебная записка автоматически отправляется на согласование руководителю сотрудника и указанному адресату. Это позволяет быстро и эффективно начать процесс согласования без необходимости ручного вмешательства.
Согласование и доработка
Руководитель и адресат получают уведомление о необходимости согласования. Они могут либо утвердить записку, либо отправить её на доработку, добавив комментарии и рекомендации. Это обеспечивает прозрачность и четкость в коммуникации между участниками процесса.
Исполнение
После успешного согласования, служебная записка переходит на этап исполнения. На этом этапе ответственные сотрудники выполняют необходимые действия, связанные с содержанием записки.
Отчетность и завершение
По завершении исполнения, в системе автоматически запрашивается отчет о выполненных действиях. Этот отчет фиксируется в задаче на портале, что позволяет легко отслеживать результаты и завершение процесса.
Мониторинг и контроль
Все статусы согласования, а также информация об участниках процесса, доступны для просмотра в нашем решении. Это обеспечивает полный контроль и прозрачность на всех этапах, позволяя руководству компании оперативно реагировать на любые задержки или проблемы.
Исполнение
После успешного согласования, служебная записка переходит на этап исполнения. На этом этапе ответственные сотрудники выполняют необходимые действия, связанные с содержанием записки.
Отчетность и завершение
По завершении исполнения, в системе автоматически запрашивается отчет о выполненных действиях. Этот отчет фиксируется в задаче на портале, что позволяет легко отслеживать результаты и завершение процесса.
Мониторинг и контроль
Все статусы согласования, а также информация об участниках процесса, доступны для просмотра в нашем решении. Это обеспечивает полный контроль и прозрачность на всех этапах, позволяя руководству компании оперативно реагировать на любые задержки или проблемы.
Согласование служебной записки значительно упрощает и ускоряет документооборот в компании, снижая риск ошибок и повышая общую эффективность работы.
Согласование служебной записки значительно упрощает и ускоряет документооборот в компании, снижая риск ошибок и повышая общую эффективность работы.
Запросите демонстрацию нашего решения и оцените все его преимущества.
Наша команда с радостью ответит на ваши вопросы и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.
Запросите демонстрацию нашего решения и оцените все его преимущества. Наша команда с радостью ответит на ваши вопросы и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Последние новости
HRM в Битрикс24 -
обзор решения
Новое решение для автоматизации HR-процессов в Битрикс24: эффективный подбор и адаптация персонала.
Реестр актов - обзор решения Документооборот
Единый реестр актов в Битрикс24. Документооборот - готовое решение для бизнеса.
Реестр справок в Битрикс24 -
обзор решения Документооборот
Автоматизация запроса справок через решение Документооборот.
HRM в Битрикс24 -
обзор решения
Новое решение для автоматизации HR-процессов в Битрикс24: эффективный подбор и адаптация персонала.
Реестр актов -
обзор решения Документооборот
Единый реестр актов в Битрикс24. Документооборот - готовое решение для бизнеса.
Интегратор Битрикс24.
Техподдержка, сопровождение и обучение.
Лицензии Битрикс24.
— Бесплатные Сайты и CRM.