Кейс по внедрению Битрикс24 на производство
Видеокейс по автоматизации производственных процессов: CRM, автоматизация, шаблоны документов, аналитика и др.
Как масштабировать бизнес и зачем автоматизировать подбор, адаптацию и удержание сотрудников?
Масштабирование бизнеса — это не только открытие новых филиалов или увеличение продаж. Это ещё и возможность эффективно управлять ростом компании. Но как быть, если ваш HR-отдел тонет в рутине: долгий подбор кандидатов, сложности с адаптацией новых сотрудников, невозможность контролировать процессы в филиалах?
Ответ прост: автоматизация HR-процессов. Сегодня я расскажу, как автоматизация подбора, адаптации и удержания сотрудников помогает бизнесу расти, и представлю решение, которое уже используют наши клиенты.
КАК МАСШТАБИРОВАТЬ БИЗНЕС И ЗАЧЕМ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПОДБОР, АДАПТАЦИЮ И УДЕРЖАНИЕ СОТРУДНИКОВ?
Масштабирование бизнеса — это не только открытие новых филиалов или увеличение продаж. Это ещё и возможность эффективно управлять ростом компании. Но как быть, если ваш HR-отдел тонет в рутине: долгий подбор кандидатов, сложности с адаптацией новых сотрудников, невозможность контролировать процессы в филиалах?
Ответ прост: автоматизация HR-процессов. Сегодня я расскажу, как автоматизация подбора, адаптации и удержания сотрудников помогает бизнесу расти, и представлю решение, которое уже используют наши клиенты.
Что мешает масштабированию бизнеса?
Чтобы понять, зачем автоматизировать HR-процессы, давайте разберёмся, с какими проблемами сталкиваются компании:
Как показывает практика, многие компании сталкиваются с трудностями при подборе квалифицированных кадров, формировании кадрового резерва и организации эффективной коммуникации с кандидатами.
Наше решение устраняет такие проблемы рекрутинга, как:
Долгий подбор кандидатов
Ручное управление вакансиями на разных площадках (HH.ru и других). Задержки в согласовании кандидатов между HR, руководителями и службой безопасности.
Сложная адаптация новых сотрудников
Отсутствие единой системы для Onboarding (введения в должность). Новые сотрудники, особенно в филиалах, остаются без поддержки.
Неуправляемые HR-процессы
HR-процессы не стандартизированы, что усложняет управление в филиалах. Нет прозрачности данных: непонятно, сколько времени занимает подбор, как проходит адаптация, какие процессы можно улучшить.
Эти проблемы не только замедляют рост бизнеса, но и увеличивают затраты на HR-процессы.
Долгие и сложные процессы поиска сотрудников
Автоматизация рутинных задач hr-сотрудников и руководителей других направлений, централизованное хранение данных о кандидатах, режим одного окна упрощает поиск и согласование кандидатов, что повышает в общем эффективность работы компании.
не выстроены коммуникации с кандидатами и руководителями компании, подразделений
Единая платформа для взаимодействия с кандидатами, сохранение истории переписки и звонков, все это помогает выстроить коммуникации и достичь поставленных целей.
не выстроены процессы адаптации новых сотрудников
Пошаговые планы адаптации, автоматическое назначение задач и отслеживание прогресса со стороны HR и руководителей подразделений делают этот процесс легче и проще.
Высокие риски при отборе сотрудников
Проверка кандидатов службой безопасности, сбор обратной связи от новых сотрудников, уведомления, задачи, результаты - все это есть в нашем решении.
консультация по
HR-системе
Свяжитесь с нами, мы назначим дату и время для демонстрации решения и консультации по возможностям, стоимости, срокам установки.
Решение - автоматизировать
HR-процессы
Автоматизация — это не просто модное слово. Это реальный способ упростить жизнь HR-отдела и помочь бизнесу расти.
Наша HR-система на базе Битрикс24 — это "режим одного окна" для всех HR-процессов. Она объединяет подбор, адаптацию и удержание сотрудников в одной платформе.
Автоматизация — это не просто модное слово. Это реальный способ упростить жизнь HR-отдела и помочь бизнесу расти.
HR-система на базе Битрикс24 — это "режим одного окна" для всех HR-процессов. Она объединяет подбор, адаптацию и удержание сотрудников в одной платформе.
Как это работает?
Открытие новой вакансии
Через Процессы в Ленте, руководитель отдела запускает служебную записку в HR-отдел или своему руководителю на открытие новой вакансии в режиме виртуального офиса.
В служебной записке указываются:
- должность;
- обязанности;
- график работы;
- длительность испытательного срока;
- количество(специалистов);
- в какой отдел нужен специалист;
- руководитель постановщика процесса;
- требуемое образование(кандидата);
- опыт работы соискателя;
- место работы(онлайн или офлайн);
- вилка заработной платы.
Виртуальный офис упрощает процесс: не нужно заполнять бумажные документы, носить их между отделами и ждать подписей руководства.
Открытие новой вакансии
Через Процессы в Ленте, руководитель отдела запускает служебную записку в HR-отдел или своему руководителю на открытие новой вакансии в режиме виртуального офиса.
В служебной записке указываются:
- должность;
- обязанности;
- график работы;
- длительность испытательного срока;
- количество(специалистов);
- в какой отдел нужен специалист;
- руководитель постановщика процесса;
- требуемое образование(кандидата);
- опыт работы соискателя;
- место работы(онлайн или офлайн);
- вилка заработной платы.
Виртуальный офис упрощает процесс: не нужно заполнять бумажные документы, носить их между отделами и ждать подписей руководства.
В служебной записке указываются:
- должность;
- обязанности;
- график работы;
- длительность испытательного срока;
- количество(специалистов);
- в какой отдел нужен специалист;
- руководитель постановщика процесса;
- требуемое образование(кандидата);
- опыт работы соискателя;
- место работы(онлайн или офлайн);
- вилка заработной платы.
Виртуальный офис упрощает процесс: не нужно заполнять бумажные документы, носить их между отделами и ждать подписей руководства.
Согласование новой вакансии
Руководитель компании или HR-отдела получает записку и распределяет вакансию на ответственных HR.
Согласование новой вакансии
Руководитель компании или HR-отдела получает записку и распределяет вакансию на ответственных HR.
Работа со списком вакансии
После того, как руководитель отдела согласовал новую вакансию, она попадает в воронку Список вакансий. На каждую вакансию создается карточка с автоматически заполненными полями, где прописаны требования к кандидату.
Работа со Списком вакансий
После того, как руководитель отдела согласовал новую вакансию, она попадает в воронку Список вакансий. На каждую вакансию создается карточка с автоматически заполненными полями, где прописаны требования к кандидату.
Работа с откликами из HH.ru
Когда кандидат на HH.ru откликается на вакансию, в Битрикс24 автоматически попадают его данные за счет настроенной интеграции, и далее рекрутер работает с данными кандидата.
Работа с откликами
В раздел Отклики автоматически попадают все данные по кандидатам, которые откликнулись на вакансию в интернете. На каждую вакансию создается карточка с уже заполненными полями. Рекрутеру остается только проанализировать данные и выстроить коммуникации с кандидатом.
Так же отклик можно создать вручную, на случай, если кандидат пришел сразу в офис.
Так же отклик можно создать вручную, на случай, если кандидат пришел сразу в офис.
Проверка службой безопасности
После успешного собеседования информация о кандидате попадает в раздел Службы безопасности. Там сотрудники службы проверяют кандидата и дают свою обратную связь.
Информация в этот раздел поступает автоматически, когда HR запускает проверку через Бизнес-процессы в карточке кандидата. HR-система подразумевает, что Служба безопасности тоже работает в Битрикс24.
Информация в этот раздел поступает автоматически, когда HR запускает проверку через Бизнес-процессы в карточке кандидата. HR-система подразумевает, что Служба безопасности тоже работает в Битрикс24.
Коммуникации с кадровым резервом
Все коммуникации и контакты, благодаря HR-системе, хранятся в Битрикс24. Вы всегда сможете отфильтровать свой кадровый резерв в воронке Отклики и предложить им те или иные условия.
Адаптация нового сотрудника
В разделе Адаптация нового сотрудника HR помогает новому сотруднику быстро влиться в коллектив и приступить к работе. Здесь происходит ознакомление с регламентами компании и обучение. Все задачи ставятся автоматически, что экономит время HR и руководителя отела, куда поступает новый сотрудник.
BI-аналитика
В BI-конструкторе настроены отчеты по HR-системе, которые показывают:
- Количество откликов;
- Количество проведенных собеседований;
- Количество открытых вакансий;
- Распределение откликов на ответственных HR;
- Среднее время закрытия вакансии;
- Детальный отчет по вакансиям.
- Количество откликов;
- Количество проведенных собеседований;
- Количество открытых вакансий;
- Распределение откликов на ответственных HR;
- Среднее время закрытия вакансии;
- Детальный отчет по вакансиям.
Работа с откликами из HH.ru
Когда кандидат на HH.ru откликается на вакансию, в Битрикс24 автоматически попадают его данные за счет настроенной интеграции, и далее рекрутер работает с данными кандидата.
Работа с Откликами
В раздел Отклики автоматически попадают все данные по кандидатам, которые откликнулись на вакансию в интернете. На каждую вакансию создается карточка с уже заполненными полями. Рекрутеру остается только проанализировать данные и выстроить коммуникации с кандидатом.
Так же отклик можно создать вручную, на случай, если кандидат пришел сразу в офис.
Проверка службой безопасности
После успешного собеседования информация о кандидате попадает в раздел Службы безопасности. Там сотрудники службы проверяют кандидата и дают свою обратную связь.
Информация в этот раздел поступает автоматически, когда HR запускает проверку через Бизнес-процессы в карточке кандидата. HR-система подразумевает, что Служба безопасности тоже работает в Битрикс24.
Информация в этот раздел поступает автоматически, когда HR запускает проверку через Бизнес-процессы в карточке кандидата. HR-система подразумевает, что Служба безопасности тоже работает в Битрикс24.
Коммуникации с Кадровым резервом
Все коммуникации и контакты, благодаря HR-системе, хранятся в Битрикс24. Вы всегда сможете отфильтровать свой кадровый резерв в воронке Отклики и предложить им те или иные условия.
Адаптация нового сотрудника
В разделе Адаптация нового сотрудника HR помогает новому сотруднику быстро влиться в коллектив и приступить к работе. Здесь происходит ознакомление с регламентами компании и обучение. Все задачи ставятся автоматически, что экономит время HR и руководителя отела, куда поступает новый сотрудник.
BI-Аналитика
В BI-конструкторе настроены отчеты по HR-системе, которые показывают:
- Количество откликов;
- Количество проведенных собеседований;
- Количество открытых вакансий;
- Распределение откликов на ответственных HR;
- Среднее время закрытия вакансии;
- Детальный отчет по вакансиям.
Преимущества HR-системы
Решение упрощает отбор и согласование кандидатов
Решение встроено в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы работаете в разделах: Список вакансий, Отклики, Адаптация, Служба безопасности, BI-отчет HR. Все необходимые процессы автоматизированы, вам не нужно, например, вручную создавать отклик на вакансию, карточку для службы безопасности, настраивать карточку кандидата. Вся информация хранится в системе, вы всегда можете через фильтр найти нужного кандидата или найти по нему информацию и коммуникации.
Решение автоматизирует рутину службы безопасности
В раздел службы безопасности информация по кандидату приходит автоматически, остается только проверить документы и ответить подходит ли кандидат компании через нажатии одной кнопки.
решение Упрощает адаптацию сотрудника
Автоматизация обучения и подготовки к работе сотрудников ускоряет процесс их адаптации и повышает общий уровень эффективности работы новых сотрудников.
Решение Не требует долгого внедрения
Решение уже готово к работе. Нужно лишь установить его на портал.
Решение можно доработать под свои процессы
Модуль дорабатывается под ваши индивидуальные задачи.
Решение упрощает отбор и согласование кандидатов
Решение встроено в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы работаете в разделах: Список вакансий, Отклики, Адаптация, Служба безопасности, BI-отчет HR. Все необходимые процессы автоматизированы, вам не нужно, например, вручную создавать отклик на вакансию, карточку для службы безопасности, настраивать карточку кандидата. Вся информация хранится в системе, вы всегда можете через фильтр найти нужного кандидата или найти по нему информацию и коммуникации.
Решение автоматизирует рутину службы безопасности
В раздел службы безопасности информация по кандидату приходит автоматически, остается только проверить документы и ответить подходит ли кандидат компании через нажатии одной кнопки.
решение Упрощает адаптацию сотрудника
Автоматизация обучения и подготовки к работе сотрудников ускоряет процесс их адаптации и повышает общий уровень эффективности работы новых сотрудников.
Решение Не требует долгого внедрения
Решение уже готово к работе. Нужно лишь установить его на портал.
Решение можно доработать под свои процессы
Модуль дорабатывается под ваши индивидуальные задачи.
как работает
HR-система
Как работает
HR-система
В чем ценность HR-системы?
Режим одного окна
Все HR-процессы в одном месте. Никаких переключений между системами.
Автоматизация
Сокращение ручного труда и ошибок. HR-специалисты могут сосредоточиться на стратегических задачах.
Прозрачность процессов
Отслеживание всех этапов воронки найма. Вы всегда знаете, что происходит.
Масштабируемость
Единые стандарты для всех филиалов в одной системе. Управлять HR-процессами стало проще.
Экономия бюджета
Отказ от множества сторонних программ и подписок.
Режим одного окна
Все HR-процессы в одном месте. Никаких переключений между системами.
Автоматизация
Сокращение ручного труда и ошибок. HR-специалисты могут сосредоточиться на стратегических задачах.
Прозрачность процессов
Отслеживание всех этапов воронки найма. Вы всегда знаете, что происходит.
Масштабируемость
Единые стандарты для всех филиалов в одной системе. Управлять HR-процессами стало проще.
Экономия бюджета
Отказ от множества сторонних программ и подписок.
Запросите демонстрацию нашего решения и оцените все его преимущества. Наша команда оперативно ответит на ваши вопросы и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.
Свяжитесь с нами, чтобы попробовать бесплатную Демо-версию HR-системы сроком на 10 дней.
Заключение
Автоматизация HR-процессов — это не просто удобно, это необходимость для любого бизнеса, который хочет расти.
Наша HR-система на базе Битрикс24 помогает упростить подбор, адаптацию и удержание сотрудников, делая процессы прозрачными и масштабируемыми.
Не теряйте время на ручные процессы. Начните масштабировать свой бизнес уже сегодня!
Автоматизация HR-процессов — это не просто удобно, это необходимость для любого бизнеса, который хочет расти.
Наша HR-система на базе Битрикс24 помогает упростить подбор, адаптацию и удержание сотрудников, делая процессы прозрачными и масштабируемыми.
Не теряйте время на ручные процессы. Начните масштабировать свой бизнес уже сегодня!
Запросите демонстрацию нашего решения и оцените все его преимущества. Наша команда с радостью ответит на ваши вопросы и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Последние новости
Отчет для
ABCD-анализа клиентов
Возможности и преимущества BI-аналитики в Битрикс24, динамика и прирост продаж по компаниям.
Отчет для РОПа
BI-конструктор
Возможности и преимущества сквозной аналитики, динамика и прирост продаж по компаниям.
Интегратор Битрикс24.
Техподдержка, сопровождение и обучение.
Лицензии Битрикс24.
— Бесплатные Сайты и CRM.