Документооборот


Прозрачность и  контроль

эффективность

безопасность

экономия

Демо-версия

Какие проблемы решает

Долгое согласование документов задерживает важные процессы
Решение оптимизирует процессы согласования, позволяя настроить четкие маршруты и последовательности действий
Сложно отследить статус документа и ответственного на каждом этапе
Решение показывает на каком этапе находится каждый документ или процесс, кто уже одобрил его, а кто еще нет

Часто теряются или некорректно хранятся важные документы и информация
Решение обеспечивает сохранность информации, а также легкий доступ из любого места и в любое время
Слишком много времени уходит на рутинные операции с документами и процессами
Решение уже автоматизировало и оптимизировало процессы согласования, что исключает использование дает больше времени на решение приоритетных задач

Много согласований на бумаге или с помощью стороннего сервиса
Решение позволяет работать в режиме одного окна, в Битрикс24, а интеграция с инструментами коммуникаций, такими как чаты и комментарии обеспечивает обмен информацией по всем вопросам прямо в системе

Долгое согласование документов задерживает важные процессы
Решение оптимизирует процессы согласования, позволяя настроить четкие маршруты и последовательности действий
Сложно отследить статус документа и ответственного на каждом этапе
Решение показывает на каком этапе находится каждый документ или процесс, кто уже одобрил его, а кто еще нет

Часто теряются или некорректно хранятся важные документы и информация
Решение обеспечивает сохранность информации, а также легкий доступ из любого места и в любое время
Слишком много времени уходит на рутинные операции с документами и процессами
Решение уже автоматизировало и оптимизировало процессы согласования, что исключает использование дает больше времени на решение приоритетных задач

Много согласований на бумаге или с помощью стороннего сервиса
Решение позволяет работать в режиме одного окна, в Битрикс24, а интеграция с инструментами коммуникаций, такими как чаты и комментарии обеспечивает обмен информацией по всем вопросам прямо в системе

Демонстрация решения 

документооборот

Надежный инструмент для управления процессами в крупных компаниях. 


Оптимизируйте работу с документами и улучшите процессы принятия решений.

Посмотреть решение по документообороту
Лист согласование автоматическое формирование в готовой срм для производства и продажи оборудования

Демонстрация решения 

документооборот

Надежный инструмент для управления процессами в крупных компаниях. 


Оптимизируйте работу с документами и улучшите процессы принятия решений.

Посмотреть решение по документообороту
Лист согласование автоматическое формирование в готовой срм для производства и продажи оборудования

возможности

Запуск и группировка процессов

Запускаем и группируем по папкам процессы

Детальная информация по согласованиям

Мои процессы и карточка согласования процесса


Удобный интерфейс для запуска процессов и их группировки в разделы. Возможность просматривать комментарии и решения от всех участников процесса.

Запуск и группировка процессов

Запускаем и группируем по папкам процессы

Детальная информация по согласованиям

Мои процессы и карточка согласования процесса


Удобный интерфейс для запуска процессов и их группировки в разделы. Возможность просматривать комментарии и решения от всех участников процесса.

Ограничение доступа

Настройка прав доступа к процессам

Контроль статусов процессов

Статусы согласований и краткая информация в режиме реального времени


Настройка прав доступа для запуска, просмотра процессов, что предотвращает ошибки и путаницу среди сотрудников. Легкий доступ к информации о текущем статусе каждого процесса.

Ограничение доступа

Настройка прав доступа к процессам

Контроль статусов процессов

Статусы согласований и краткая информация в режиме реального времени


Настройка прав доступа для запуска, просмотра процессов, что предотвращает ошибки и путаницу среди сотрудников. Легкий доступ к информации о текущем статусе каждого процесса.

как работает решение

видео, как работает решение

Вы сами можете настроить и группировать 

процессы для согласования

Служебная записка в Битрикс24

Служебная 

записка

Подача и согласование служебной записки
Согласовать исходящий документ

Исходящий 

документ

Подача и согласование исходящего документа
Обработка входящих документов  Битрикс24

Входящий 

документ

Принятие и согласование входящих документов
Подать приказ в Битрикс24

Приказы

Подача и согласование приказов
Согласование счета в Битрикс24

Счет

Подача и согласование счета
Согласование командировок в Битрикс24

Командировка

Подача заявления и согласование командировки
Согласование договора в Битрикс24

Договор

Оформление и согласование договора
Согласование справок в Битрикс24

Справки

Подача и получение справок
Служебная записка в Битрикс24

Служебная 

записка

Подача и согласование служебной записки

Исходящий 

документ

Подача и согласование исходящего документа

Входящий 

документ

Согласование и согласование входящих документов

Приказы

Подача и согласование приказов

Счет

Подача и согласование счета

Деловая 

поездка

Подача заявления и согласование командировки

Договор

Оформление и согласование договора

Справки

Подача и получение справок

Что вы получаете?


Просматривайте статус всех документов в один клик и получайте 

детальную информацию по согласованию процессов и документов 

Контроль и управление 

процессами компании

Демонстрация


Просматривайте статус всех документов в один клик и получайте 

детальную информацию по согласованию процессов и документов 

Контроль и управление 

процессами компании

Демонстрация

преимущества

Простой и удобный интерфейс приложения

Все ваши документы будут централизованно и безопасно храниться в цифровом формате, доступные в любое время и из любого места, исключая риски физической потери или повреждения

Удобный поиск и фильтр

Встроенные фильтры и поиск помогают быстро находить нужные процессы и согласования по ключевым словам

Мобильная версия решения

Мобильная версия имеет аналогичный функционал, что и браузерная\десктопная версия решения.

Режим одного окна

Решение встраивается в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы можете переходить в раздел Документооборот через левое меню и работать с процессами и документами

Сколько стоит?

демо-версия
14 дней
0
Рублей




  • Облако Битрикс24
  • Нельзя доработать
Заказать
Облако 3М
3 месяца
35 000
Рублей




  • Облако Битрикс24
  • Можно доработать
Заказать
Облако 12М
12 месяцев
100 000

- 30% * 

70 000

Рублей
  • Облако Битрикс24
  • Можно доработать
Заказать
Коробка
∞
300 000
Рублей




  • Коробка Битрикс24
  • Можно доработать
Заказать
демо-версия
14 дней
0
Рублей
  • Облако Битрикс24
  • Нельзя доработать
Заказать
Облако 3М
3 месяца
35 000
Рублей
  • Облако Битрикс24
  • Можно доработать
Заказать
Облако 12М
12 месяцев
100 000

- 30% *

70 000

Рублей
  • Облако Битрикс24
  • Можно доработать
Заказать
Коробка
∞
300 000
Рублей
  • Коробка Битрикс24
  • Можно доработать
Заказать

* Снижение цены на - 30% на подписку ОБЛАКО 12 МЕС действует до 31 августа 2025

Частые вопросы

Как быстро можно интегрировать решение в Битрикс24?

Интеграция занимает от 1 до 3 дней. 

Подходит ли решение для всех версий Битрикс24?

Да, оно совместимо со всеми версиями Битрикс24. Подходит для облачной и коробочной версии.

Можно ли настроить права доступа для разных сотрудников?

Да, вы можете гибко управлять правами доступа как в папках с процессами, так и в самих процессах.

Как осуществляется поиск документов?

Используйте удобные фильтры и поиск по ключевым словам.

Можно ли восстановить удаленные согласования?

Да, все документы хранятся в архиве.

Сколько стоит решение?

Свяжитесь с нами для получения подробной информации о ценах для облачного и коробочного Битрикс24.
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Принять все Отказаться от всех Настроить
Cookies
CRM-форма появится здесь

Оставьте заявку

Мы обсудим ваш проект
Офис в России
440034, г. Пенза, ул. Калинина, 7, оф.10
+7 (958) 100-94-58
manager@smartbiznes.org
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Сделать сайт самому онлайн
Пожаловаться на контент cайта в Битрикс24