Организация командировок в Битрикс24
- Согласование командировок требует много времени?
- У вас нет актуальной информации по результатам встречи менеджеров с контрагентами?
- Вы не знаете, как оценить работу региональных менеджеров в командировках?
Мы понимаем важность этих вопросов для каждой компании и, поэтому, автоматизировали процессы, которые отвечают за этапы согласования, проведения и подготовки отчета по рабочим поездкам сотрудников компании.
Наше решение позволяет:
1. Планировать командировки сотрудников из одного окна;
2. Согласовывать командировку или документы через мобильное приложение в любое время;
3. Записывать в календарь информацию по всем запланированным командировкам;
4. Запрашивать результат поездки и записывать его в карточку компании;
5. Получать отчеты по суммам, визитам компаний, датам, ответственным сотрудникам и результатам поездки для руководителя;
6. Автоматически отправлять заявления в бухгалтерию;
7. Вести всю статистику поездок в удобных отчетах.
Организация командировок в Битрикс24
Согласование командировок требует много времени?
У вас нет актуальной информации по результатам встречи менеджеров с контрагентами?
Вы не знаете, как оценить работу региональных менеджеров в командировках?
Мы понимаем важность этих вопросов для каждой компании и, поэтому, автоматизировали процессы, которые отвечают за этапы согласования, проведения и подготовки отчета по рабочим поездкам сотрудников компании.
Наше решение позволяет:
1. Планировать командировки сотрудников из одного окна;
2. Согласовывать командировку или документы через мобильное приложение в любое время;
3. Записывать в календарь информацию по всем запланированным командировкам;
4. Запрашивать результат поездки и записывать его в карточку компании;
5. Получать отчеты по суммам, визитам компаний, датам, ответственным сотрудникам и результатам поездки для руководителя;
6. Автоматически отправлять заявления в бухгалтерию;
7. Вести всю статистику поездок в удобных отчетах.
Итак, по порядку...
Согласование командировки
![Планирование командировок в Битрикс24](https://cdn-ru.bitrix24.ru/b7654435/landing/633/633f225fa8377a8e74ef6a29e5c25e41/Risunok1_2x.jpg)
Перед командировкой менеджер должен заполнить необходимую информацию по поездке.
Можно запланировать несколько командировок из одного окна, например, распланировать весь месяц.
Так же можно запланировать одну командировку в несколько компаний, например они находятся в одном городе.
![Все командировки указаны в Битрикс24](https://cdn-ru.bitrix24.ru/b7654435/landing/b93/b933438e54a25f43599f80571a8cbc9f/Risunok2_2x.jpg)
После заполнения полей менеджер указывает «Все командировки указаны».
В этот момент заявления отправляются его руководителю на согласование.
У руководителя в виде списка будут появляться все заявление от менеджеров с описанием.
![Список командировок в Битрикс24](https://cdn-ru.bitrix24.ru/b7654435/landing/ae9/ae97430ad7560698bff935049ea9a7ea/Risunok3_1x.jpg)
При нажатии на одно из них открывается следующее окно.
![Карточка согласования командировки руководителем в Битрикс24](https://cdn-ru.bitrix24.ru/b7654435/landing/0ca/0caea341375e84c8d9b03d5afd312912/Risunok4_1x.jpg)
При согласовании менеджер получает уведомление об утверждении командировки, в случае отказа, руководитель должен указать причину, менеджер так же ее получит в уведомлении и сможет с ней ознакомиться.
![Отказ в командировке в Битрикс24](https://cdn-ru.bitrix24.ru/b7654435/landing/ea7/ea791700b7ae3f63fcc6edf7a2d7afcd/Risunok5_1x.jpg)
Отчет по командировке
В назначенный день посещения компании, менеджеру на мобильный телефон приходят задания с запросом результата по поездке.
Статистика по командировкам в Битрикс24
Аналитику всех командировок вы можете получить как по воронке, так и в настроенных отчетах.
Как видите, автоматизация для выездных сотрудников упрощает процесс передачи информации по встречам от одного менеджера другому, а руководитель может в любой день ознакомиться с результатами встреч своих менеджеров.
В карточке компании вашей CRM всегда содержится вся актуальная информация, так как данные записываются автоматически.
Если у вас остались вопросы, мы готовы на них ответить!