Синхронизация пользователей 1С и Битрикс24

У нас уже была статья про то, чем можно обмениваться между 1С и Битрикс24, как настроить данную синхронизацию самостоятельно. Это вы можете прочитать в этих статьях:

  1. Синхронизация 1С с Битрикс24
  2. Настройка синхронизации

Сейчас мы расскажем о самых частых вопросах клиентов по поводу настроек. Как поддерживать работу синхронизации, какие встречаются ошибки и как их исправить. Какие доработки могут понадобится через какое-то время.

На эти вопросы мы дадим ответ в данной статье.

Как поддерживать работу синхронизации

Если все настроено верно дополнительные настройки для работы не понадобятся. Но вы всегда сможете доработать существующую интеграцию.

Например, вы настроили обмен контрагентами. А теперь хотите обмениваться еще и счетами.

Вам будет необходимо зайти в настройки текущей синхронизации и включить данную опцию.

Так же в данном пункте вы всегда сможете изменить временной интервал, через который будет происходить интеграция.

Важно! Не забывайте, что изменение "В режиме реально времени" работает исключительно в одну строно. Из 1С в Битрикс24. При таком режиме данные из Битрикс24 в 1С не будут попадать.

Возможные проблемы интеграции с 1С и Битрикс24

Для обычной синхронизации не свойственно появление ошибок. Но имеется несколько особо важных моментов.

  1. Не переносятся почты из 1С в Битрикс24.
    Эта ошибка встречается в каждой синхронизации. Все из-за неправильного ввода данных в 1С.
    Часто там есть лишние символы, пробелы и тд. Все это не дает перенести почту по контрагенту в Битрикс24.
  2. У сотрудника не работает интеграция. Иногда у целого отдела.
    Так как интеграция настраивается отдельно от Битрикс24, то при добавлении нового отдела или сотрудника нужно всегда изменять настройки, производить синхронизацию пользователей.
    Если этого не сделать, то контакты/компании из Битрикс24 перенесутся в 1С без ответственного менеджера.
    А из 1С в Битрикс24 контрагенты перенесутся на пользователя, который настраивал синхронизацию.

Это самые частые ошибки из нашего опыта настройки синхронизаций 1С с Битрикс24.

Как синхронизировать пользователей?

Давайте посмотрим как синхронизировать пользователей 1С с пользователями Битрикс24.

Для этого перейдем в настройки синхронизации Битрикс24. Далее в "Настройки синхронизации" выбираем пункт "Сопоставление пользователей 1С и Битрикс24". В открывшейся таблице нажимаете "Загрузить пользователей Битрикс24" вы сможете выбрать для загрузки один отдел или сразу все.

Теперь осталось настроить соответствие. Два раза нажимаете по пустой строке напротив пользователей из Битрикс24 и находите его аккаунт в системе 1С. Для окончательного выбора нажимаете кнопку "Выбрать".

Мы всегда настоятельно рекомендуем указывать в профиле Битрикс24 и 1С одинаковые ФИО для быстрой настройки.

Важно! Если у вас количество пользователей в 1С больше чем в Битрикс24. То контрагенты пользователя 1С при синхронизации назначаться сотруднику настраивающему синхронизацию.

Если сотрудника, который работает с CRM нет в 1С, то его контакты/компании попадут в 1С без ответственного сотрудника.

Мы рассказали вам какие встречаются ошибки при синхронизации и как их избежать. Если после настройки обмена между 1С и Битрикс24 у вас остались вопросы вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Мы с радостью поможем вам решить ваш вопрос.

Оставьте заявку и мы поможем вам эффективно автоматизировать бизнес

CRM-форма появится здесь