История о том, как создать единое цифровое пространство, сократить рутину, упростить коммуникации с склиентами в производственной компании

Производство оборудования

FMGROUP
FMGroup
Благодарим вас, вы не перестаете удивлять и радовать своими умениями и возможностями! 

Спасибо за постоянную поддержку и отличную работу, которая делает нашу жизнь проще.

Отзыв заказчика

FMGROUP
Компания «FMGroup» начала свою работу в 1999 году и на данный момент специализируется на нескольких направлениях производства.

Одним из главных направлений деятельности является разработка и производство высокотехнологического автоматизированного оборудования для стеклообрабатывающего и металлообрабатывающего производства, а так же оборудования для производства мебели.

Офис и производство компании находится в с.Бессоновка, Пензенской области. Компания работает по всей России.

О заказчике

Цели и задачи
Цель проекта
Задачи проекта
С ростом компании и количества заказов, возникла потребность упорядочить и упростить рабочие процессы, сегментировать клиентскую базу, автоматизировать продажи и работу с документами, научиться использовать Битрикс24.
Выстроить чёткий и автоматизированный процесс работы с настроенным Битрикс24.
  • Настроить CRM-систему для отдела продаж и смежных отделов

  • Подключить автоматизацию в Битрикс24 для сокращения рутины

  • Обучить сотрудников использовать новый функционал в работе.
1

CRM для продаж, коммерческого отдела и производства

Настроили воронки продаж, в которых работают коммерческий отдел и производство со стадиями:

  • Лиды
  • Продажа оборудования
  • Выполнение заказа
  • ПНР(пусконаладочные работы)
  • Сервисный отдел
  • Расходники
  • Закупки оборудования

Результат: все обращения клиентов и коммуникации другиех отделов по ним в единой цифровой среде.

2

Автоматизация

Разработали автоматический обмен информацией между воронками и сделками. 

Например:
  • автоматическое создание сделки на ПНР или сопровождение, если в договоре с контрагентом присутствует такая опция;
  • автоматическая передача запланированных дат и задач в отделы ОМТС, производство, логистика.

Автоматизировали сегментацию клиентской базы, исходя из подходов заказчика.

Настроили шаблоны документов для быстрого формирования прямо из сделки в Битрикс24: 
  • Договор
  • КП
  • бланк заказа
  • акт.
3

Обучение сотрудников

Обучили сотрудников и руководителей компании использованию Битрикс24 для точного понимания выполненной автоматизации и применения ее в работе.

Для этого проводили онлайн-созвоны и видеоматериалы.

Ход проекта

В 2 раза выросла эффективность
компании
В 2 раза быстрее
анализируются и решаются типовые проблемы
В 2 раза быстрее
обрабатываются обращения клиентов
Результаты автоматизации
После настройки системы, Битрикс24 стал центральным инструментом управления заказами и задачами.
Обсудим проект и предложим решение для роста скорости, прозрачности и прибыли.

У Вас похожие задачи?
Знаем, как их решить

  1. Все коммуникации в одном месте и больше нет потерь информации;
  2. Автоматическое распределение задач происходит точно и по назначению;
  3. Контроль сроков и качества — руководство всегда в курсе;
Настроенный в Битрикс24 функционал
стал основой всех процессов
Made on
Tilda